После того как установлена на компьютер программа «1С: Бухгалтерия 8», необходимо перед эксплуатацией правильно настроить 1С. Для этого нужно определённое количество времени, чтобы определить галочки в необходимых местах. От того, как Вы точно всё настроите в программе «1С: Бухгалтерия 8», зависит каким, в дальнейшем будет учёт на предприятии. К настройке программы нужно отнестись серьёзно и выставить все параметры в соответствии с блоком Учётная политика в 1С.
Настройка параметров учёта в «1С: Бухгалтерия», первый шаг – «Настройка плана счетов»
Для настройки находим 1С на рабочем столе, в разделе «Администрирование» выбираем блок «Параметры учёта» в нём четыре группы:
- Настройка плана счетов;
- Печать артикулов;
- Сроки оплаты покупателями;
- Сроки оплаты поставщикам;
- Настройки зарплаты;
- Тип плановых цен.
При установке в программе параметров в разделе «Настройка » происходит выбор субконто в счетах учёта, таких как:
- Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям;
- Учёт движения денежных средств;
- Учёт запасов;
- Учёт расчётов с персоналом;
- Учёт товаров в рознице;
- Учёт затрат.
В первом пункте «Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям» указаны субконто, которые:
- Нельзя изменить;
- Можно изменить (добавить).
Если в параметрах нельзя снять галочку, говорит о том, что данную позицию нельзя изменить в данной конфигурации. Но есть параметры, у которых с левой стороны выставлено окошечко, в нём можно добавить или снять галочку — это говорит о том, что данный параметр подлежит изменению, но необходимо помнить, что он выставляется, в соответствии с разделом учётная политика в 1С.
Например: в пункте «Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям» есть позиции, которые нельзя изменить – это по контрагентам и счет-фактурам полученным. И существует пункт, который можно добавить, выставив в нём галочку – это «По способам учёта».
Помните, что если Вы ввели в программу 1С документы до определения параметров учёта, а затем изменили или добавили параметр, то будет выходить сообщение такого содержания «Изменение этой настройки может привести к потере данных». Это сообщение будет в том случае, если в ранее введённых документах в программу 1С этот параметр был задействован. После такого сообщения желательно сделать резервную копию программы «1С: Бухгалтерия 8» редакция 3 интерфейс «Такси» для сравнения данных после изменения параметра.
Данные по субконто используются в основном при формировании отчётов (например, оборотно-сальдовая ведомость по счёту, анализ счёта, карточка счёт и другие).
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, второй шаг – «Печать артикулов»
В этой группе нужно установить параметры для указания дополнительных данных по наименованию в печатной форме документа.
Дополнительные данные отражаются в печатной форме документа, например в товарной накладной по форме торг-12 отдельно от наименования указывается колонка с:
- Артикулом;
- Кодом.
Если галочки дополнительно не выставлять, то в печатной форме документов, в этих колонках будет пусто.
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, третий шаг – «Сроки оплаты покупателями»
Информация по срокам оплаты покупателями необходима для:
- Руководства предприятия, для принятия мер по ликвидации просроченной задолженности;
- Отражения данных в отчётности (например, «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу»).
В данной группе устанавливается срок, при котором задолженность покупателей считается просроченной, при этом необходимо учитывать сроки указанные в заключенных договорах.
Если просроченная задолженность не гасится в течение 45 дней, то она считается сомнительной и по ней необходимо создавать резерв по сомнительным долгам, при условии, что данный пункт указан в блоке учётная политика в 1С.
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, четвёртый шаг – «Сроки оплаты поставщикам»
Информация по срокам оплаты поставщикам также необходима для:
- Руководства предприятия, по решению вопросов, связанных с погашением задолженности;
- Отражения данных в отчётности (например, «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу».
В данной группе устанавливается срок оплаты поставщикам, после указанного срока задолженность считается просроченной, при условии, что иной срок оплаты не установлен в договоре.
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, пятый шаг – «Настройка зарплаты»
В самом начале при настройке параметров по учёту заработной платы и кадрового учёта необходимо определить основной параметр – это где будет осуществляться начисление заработной платы во внешней программе или в этой программе.
При установлении признака начисления во внешней программе дополнительно нужно указать такие параметры как:
- Порядок учёта зарплаты;
- Способы учёта зарплаты;
- Статьи затрат по страховым взносам.
При установлении признака начисления заработной платы в этой программе необходимо указать, помимо указанных выше, ещё такие параметры как:
- Расчёт заработной платы:
— Автоматически пересчитывать документ «Начисление заработной платы»;
— Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов.
- Начисления (перечень видов);
- Удержания (перечень видов);
- Кадровый учёт (сокращенный или полный);
- Классификаторы (страховые взносы, НДФЛ).
Редактирование таких параметров, как например:
- Коды доходов по НДФЛ;
- Размеры и виды вычетов по НДФЛ;
- Размеры ставок страховых взносов;
- И другие
в программе 1С не установлено, данные по ним изменяются в соответствии с действующим законодательством и подгружаются в базу при обновлении конфигурации.
Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, шестой шаг – «Тип плановых цен»
Указывается плановая цена, которая будет использоваться в производственных документах:
- Закупочная;
- Оптовая;
- Розничная.
Настройка «1С: Бухгалтерия», седьмой шаг — в меню «Главное»
Настройка 1С предприятие, в меню «Главное» разделена на пять групп:
- Функциональность;
- Организации;
- Учётная политика;
- План счетов;
- Персональные настройки.
Если предприятие будет заниматься несколькими или одним видом деятельности, то для работы удобнее будет ограничить функциональность.
Если предприятие собирается развиваться и включать новые виды деятельности, то функциональность программы лучше включать полную, для того чтобы в дальнейшем не искать отключенный блок документов.
Учётная политика организации в 1С находится в разделе «Настройка 1С», в первую очередь устанавливается:
- Период применения;
- Система налогообложения (общая или упрощенная).
При выборе системы налогообложения предприятия «Общая» открываются закладки для заполнения:
- Налог на прибыль;
- ЕНВД;
- Запасы;
- Затраты;
- Резервы;
- Банк и касса.
На каждой закладке выставляются те параметры, которые действуют на предприятии в соответствии с видами деятельности и спецификой работы предприятия.
При выборе системы налогообложения «Упрощённая» открываются закладки для заполнения:
- ЕНВД;
- Запасы;
- Затраты;
- Резервы;
- Банк и касса.
Ошибки, обнаруженные в дальнейшем при работе в программе «1С: Бухгалтерия 8», будут свидетельствовать о том, что параметры настроены и определены не верно.
«1С:Предприятие» является на сегодня одной из лучших платформ для ведения бизнеса, бухгалтерии, а также в целом для автоматизации работы самых разных организаций. Программы применяются в областях, для которых раньше и не предназначались. Если вы хотите повысить эффективность своего ИП или потренироваться перед бухгалтерской практикой, вам стоит знать, как самостоятельно установить «1С:Предприятие» на ПК.
Сама по себе установка 1С и простейшая настройка - дело нетрудное. Вопросы у пользователя начинают возникать после неё: «А что с этим делать?». Чтобы не рвать на себе волосы, пытаясь своим умом осилить тонны информации, ознакомьтесь с некоторыми особенностями «Один Эс».
- «Предприятие» - это платформа. То есть, чтобы использовать софт, необходимо выбрать какую-либо конфигурацию. Их существует множество, самые популярные: Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и управление персоналом. По названию нетрудно догадаться, для чего они предназначаются.
- 1С надо уметь пользоваться. Для некоторых было трудным в своё время освоить Excel или даже Word. Но всё это цветочки по сравнению с отечественным ПО. Нет, программа действительно супер и даёт кучу возможностей. Однако придётся потратить немало времени на обучение или даже денег на видеоуроки.
- «Смотришь в книгу - видишь фигу». Русская поговорка отлично описывает состояние человека, первый раз открывшего «Предприятие». Базы нет, и непонятно, что надо делать. В конце статьи будут даны азы управления софтом.
Версия
Какую версию лучше ставить на компьютер ? Разумеется, самую последнюю. Сегодня это 8.3 или 8.2. Предыдущие, даже 8.0 - довольно-таки старый продукт, которым неудобно будет пользоваться. Старайтесь ставить самое новое, в особенности если приобретаете софт за деньги.
А если бесплатно? Есть демонстративные версии баз, которыми можно пользоваться несколько дней - около 30. Если вы начинающий бухгалтер и хотите потренироваться дома, то такой вариант для вас вполне сойдёт. Тем более что цена на цельный продукт отнюдь не маленькая.
Другой вариант - пиратская версия. Несмотря на старательную работу Роскомнадзора, найти нелицензионную версию 1С довольно просто. У большинства организаций стоят именно такие. Да и, скорее всего, если вы читаете эту статью, то тоже уже нашли источник с «пираткой». Стоит заранее предостеречь. Установленный софт будет работать практически без недостатков. Однако если вы планируете в качестве программиста оказывать услуги по эксплуатации нелегальных «1С: Предприятие», то рискуете понести за это уголовную ответственность. А если являетесь простым клиентом, то, опять же, ни один хороший программист не возьмётся обслуживать вас, когда обнаружит пиратскую версию.
Установка и настройка
Установка платформы 1С, как уже сказано выше, ничего трудного собой не представляет.
- Заходим в папку с программой и выбираем там файл «setup» либо щёлкаем по значку диска, после чего откроется окно установки.
Выбираем файл «setup»
- Жмём «Далее», пропуская все стандартные этапы, останавливаемся только на окошке, где нужно выбрать компоненты программы. Помечаем три первых в обязательном порядке. Они должны быть установлены на жёсткий диск .
- В завершающем окне предложат установить драйвер ключа защиты. Он также нам нужен, поэтому соглашаемся.
Платформу мы успешно поставили. Теперь аналогичным образом, но уже без дополнительных настроек необходимо установить требуемую конфигурацию. Запускаем setup-файл и делаем всё точно так же, устанавливаться ПО будет несколько минут.
Настраиваем для начала работы
Итак, как установить 1С, мы разобрались. Теперь необходимо создать базу данных . Это, по сути, и есть первоначальная настройка. Создание базы будет рассматриваться на примере «1С: Бухгалтерия» - самой популярной конфигурации.
- Запускаем программу.
- Как правило, перед нами тут же появляется сообщение, в котором система предлагает создать новую инфо-базу.
- Выбираем «Создание новой…», жмём «Далее».
- В списке необходимо сделать выбор конфигурации. Делаем это. После придумываем имя и идём дальше.
- Выбираем расположение на жёстком диске .
- Жмём готово.
Теперь у нас есть база данных, с которой уже можно начинать работать.
Практика показывает, что установка «1С:Предприятие» ни для кого не является проблемой. А вот все следующие действия уже вызывают трудности. Смотрите информацию по интересующим вас разделам, получайте новые знания по этой теме и в скором времени вы сможете с гордостью говорить знакомым, что разбираетесь в софте от «Один Эс».
На производительность сервера существенно могут настройки, управляющие , дисков, и т.п.
Например, в целях окономии электропитания процессоры могут «занижать» частоту процессора, что приемлемо для личных компьютеров и совершенно неприемлемо для серверов с 1С.
В BIOS сервера отключаем все настройки по экономии электропитания процессора.
Если есть «C1E» — обязательно ОТКЛЮЧАЕМ!!
Для некоторых не очень параллельных задач также рекомендуется выключить гипертрейдинг в биосе.
В некоторых случаях (особенно для HP!) надо зайти в BIOS сервера, и ВЫКЛЮЧИТЬ там пункты, в названии которых есть EIST и C1E.
Взамен надо там же найти пункты, связанные с процессором, в названии которых есть , включить Intel SpeedStep и ВКЛЮЧИТЬ их.
Если в биосе есть общее указание режима энергосбережения - включить его в режим максимальной производительности (он ещё может называться «агрессивный»)
Обратите внимание , что такие настройки популярны, но бывают исключения, когда вендоры реализуют обозначенные выше настройки и механизмы работы иначе, и тогда может потребоваться не выключать, а включать какие-то пункты, связанные с EIST, SpeedStep и Turbo Boost.
Не забываем и также и про настройки схемы в операционной системе.
В конечном итоге надо не ориентироваться на названия этих пунктов, а на итоговые максимальные частоты процессоров. Можно контролировать их утилитой CPU-Z. Приведём пример:
вот снимок системы на базе процессора i7-4770, тактовой частотой 3.4 ГГц (о чём в явном виде написано в поле Specification: @3.40Ghz). В группе Clocks (Core #0) в пункте Multiplier (множитель) указан весь допустимый для данного процессора диапазон множителей: от 8 до 39. 8 – это состояние покоя, а 39 – это максимально возможный множитель при загрузке одного ядра. Если умножить значение множителя на написанную ниже частоту шины (Bus Speed), в данном случае 99.76 МГц, то получится текущая тактовая частота (Core Speed). В данном случае, 99.76*27 примерно равно 2693.57 МГц. Как видим, это ниже даже паспортной тактовой частоты.
Допустим, мы проделали некоторый набор изменений, и хотим увидеть разницу. Заходим сюда же, и видим искомый максимальный множитель:
Но не спешим радоваться, на снимке всего лишь моментально зафиксированная частота одного из ядер. А как обстоит ситуация на остальных ядрах? В новых версиях CPU-Z появилась возможность наблюдать множитель и частоту по всем имеющимся ядрам (меню Tools – Clocks)
Заходим туда, и видим, что не на всех ядрах множитель максимальный, некоторые ядра «сачкуют»!
Продолжаем изыскания с настройками до тех пор, пока не увидим, что при отсутствии максимальной загрузки процессоров, частота всех ядер максимальна для данного процессора:
Вот теперь уже можно со спокойной совестью запускать тест TPC и смотреть там улучшение результата.
Внимание! Если выполнять тест CPU-Z внутри виртуальной машины — частоты и множители будут всегда показываться «номинально паспортные», независимо от того, какие они по факту, хост-машина не передаёт виртуалке фактические частоты. Данный тест полезен только в случае, когда выполняется ВНЕ виртуалки.
Сервера с архитектурой Intel Sandy Bridge и более новые умеют динамически менять частоты процессора.
Для управления под линуксом отправляем к документации редхат .
Убедитесь что после настройки схемы энергоснабжения процессор работает на нужной максимальной частоте, заявленной производителем. Для этого посмотрите с помощью утилиты cpu-z на core speed .
Использование виртуальной среды означает что может быть 4 места где надо проверить влияние настроек на частоты процессора (биос физического сервер, схему электроснабжения хостовой ОС, биос виртуального сервера, схему электроснабжения виртуальной ОС).
На серверах 1С и MS SQL Server использование антивирусов (даже сам факт инсталяции без включения) будет приводить к снижению производительности в виде периодических массовых замедлений и подвисаний интерфейса.
Совмещение ролей сервера 1С и сервера MS SQL Server дает большую производительность, особенно если использовать протокол обмена данных напрямую через память «Shared Memory».
Для настройки протокола воспользуйтесь статьей
Наши «рекомендуемые практики», полученные на основе опыта выполненных проектов
Очень многие проекты выполнены нами с помощью MS SQL Server 2008 R2.
Материал статьи можно обсудить на форуме
ЕСЛИ ВЫ ВЫПОЛНИЛИ ВСЕ НАСТРОЙКИ И НЕ СМОГЛИ ДОСТИЧЬ НУЖНОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ, ТО
также вы можете посетить наши курсы для системных администраторов
В этой статье я расскажу, как настроить интерфейс программы «Такси» для комфортной работы, чтобы все нужные кнопочки и самые необходимые отчеты всегда были под рукой.
1) Начнем с самого распространенного вопроса моих любимых клиентов, связанного с отсутствием меню «Операции». Многие бухгалтера использовали его для поиска отчетов, обработок, документов, которые иногда очень сложно было обнаружить в других разделах программы.
Как такового меню «Операции» в бухгалтерии 3.0 нет. Его аналог называется «Все функции» и по умолчанию отображение этого раздела в программе не установлено. Чтобы включить его надо войти в меню, которое открывается с помощью оранжевой кнопочки с треугольником в верхнем левом углу программы. В появившемся списке выбрать раздел «Сервис» и открыть раздел «Параметры».
В открывшемся окне устанавливаем флажок «Отображать команду «Все функции» и закрепляем результат нажатием кнопки «Применить».
Теперь в том же Главном меню (оранжевая кнопка с треугольником) мы видим раздел «Все функции»
В котором все то, что мы так привыкли видеть в Бухгалтерии 2.0 в разделе «Операции»:
2) Теперь рассмотрим возможности программы в плане настройки интерфейса ТАКСИ. Например, сейчас у меня программа выглядит вот так:
Т.е. разделы сверху. Открытых окна в закладках внизу. Давайте посмотрим как изменить расположение всех элементов рабочего окна программы. Опять открываем главное меню и находим там раздел «Настройка панелей».
Дальше все просто. Левой кнопкой мыши захватываем тот раздел, положение которого хотим изменить и перетаскиваем туда, где хотим видеть эту панель. Например, так: «Панель открытых» я подниму наверх, а «Панель разделов» перетащу в левую часть окна.
Нажимаем кнопку «Применить» или «Ок» и вуа-ля, вот как стала выглядеть наша программа:
Возможно, кому-то так работать будет удобнее.
3) Еще один совет по настройке программы. Как правило, у каждого бухгалтера есть какие-то разделы или отчеты, которыми он пользуется ежедневно. Ну, например, ОСВ или ОСВ по счету. И было бы очень удобно, если они будут всегда рядом, всегда под рукой. Этого можно добиться весьма простым приемом, поместив необходимые отчеты в раздел «Избранное». Найдем в разделе «Отчеты» оборотно-сальдовую ведомость. Наведя на нее указать мыши, мы видим рядом серую звездочку.
Кликнув по ней, мы отметим выбранный отчет как «Избранное»
Раздел «Избранное» с помощью уже известного нам редактора панелей поместим, например, внизу рабочего окна программы.
4) И еще один «секрет» по настройке интерфейса программы. В различных разделах программы есть документы, которыми некоторые не пользуются никогда. Ну, просто в силу специфики деятельности организации. Например, в разделе «Покупки» документы, связанные с ЕГАИС.
Эти документы нам не нужны и можно убрать их с рабочего стола. Для этого в редактируемом разделе в правом верхнем углу нажимаем на шестеренку и в появившемся меню выбираем пункт «Настройка навигации»
В появившемся окне мы видим две колонки. Слева-команды которые можно добавить на наш рабочий стол. А справа, те команды которые есть на нашем рабочем столе. Находим с правой колонке раздел ЕГАИС и нажимаем на кнопку «Удалить»
Соответственно, документы которые находятся в правой колонке можно добавить на рабочий стол по кнопке «Добавить»
5) Ну и напоследок, для тех, кто никак не хочет привыкать к интерфейсу «Такси». Можно изменить интерфейс на тот, который был в первых версиях бухгалтерии 3.0.
В разделе «Администрирование» находим пункт «Интерфейс»
Здесь разработчики предложили нам на выбор изменить интерфейс программы на такой как в предыдущих версиях 8.3 и аналогичный Бухгалтерии 7.7. Выбрав интересующий нас внешний вид программы, ее придется перезапустить.
Вот так выглядеть будет программа с предыдущим интерфейсом.
Для интереса посмотрим, что же такое интерфейс, аналогичный Бухгалтерии 7.7.
Ну не знаю, не знаю. Я пожалуй вернусь к привычному для меня «Такси».
Ну вот и все, что я хотела Вам сегодня рассказать. Надеюсь какая то информация пригодится Вам в работе с программой.
Это один из стандартных интерфейсных механизмов. Он предоставляется платформой и доступен пользователям любых прикладных решений. С его помощью пользователь может изменить внешний вид списка в соответствии со своими предпочтениями - представить список в виде дерева или в виде линейного списка, сгруппировать элементы списка, задать динамическое оформление списка в зависимости от тех данных, которые в него выводятся.
Например, список, спроектированный разработчиком, может выглядеть следующим образом:
Пользователь может сгруппировать документы по поставщику и те документы, которые приходуют товар на малый склад выделить жирным шрифтом.
Вызвать настройку списка можно с помощью команды Еще - Настроить список…
Отбор
Настройка списка позволяет установить произвольный отбор данных, которые отображаются в списке. Например, можно отобрать только те документы, которые приходуют товары от поставщиков Мосхлеб ОАО и Магазин «Продукты» на средний склад.
Сортировка
Настройка списка позволяет установить произвольную сортировку данных, которые отображаются в списке. Например, можно отсортировать документы сначала по возрастанию значения поля поставщик (чтобы документы шли в алфавитном порядке поставщиков), а затем -по убыванию даты (чтобы новые документы поставщика были в начале).
Группировка
Настройка списка позволяет сгруппировать данные, представленные в списке по значению какого-либо поля. Причем такая группировка может быть многоуровневой.
Например, можно сгруппировать документы сначала по поставщику, а затем - по складу.
В результате такой группировки список будет выглядеть следующим образом.
Условное оформление
Настройка списка позволяет устанавливать динамическое оформление списков в зависимости от выводимых в них данных. Например, документы, приходующие товары на малый склад можно выделить цветом Циан , а документы в валюте USD - жирным шрифтом.
В результате такого оформления список будет выглядеть следующим образом.
Режим просмотра
Для списков, содержащих иерархические данные, например, для справочника товары, система предоставляет стандартную возможность изменять режим просмотра.
Например, список товаров изначально может быть представлен в виде иерархического списка.
Пользователь может переключить его представление в виде дерева.
Изменение режима просмотра списка выполняется с помощью команды Еще - Режим просмотра .
