Текстовый редактор сообщение. Текстовый редактор: назначение, основные функции. Различные форматы текстовых файлов (документов). Различные кодировки кириллицы. Различные форматы текстовых файлов

• Стремление упростить работу с различными видами текстов (служебными бумагами, конспектами лекций, газетами, журналами, книгами и т.д.) привело к созданию большого количества программного обеспечения, ориентированного на решение этих проблем и называемого текстовыми редакторами (ТР) или текстовыми процессорами.

  Среди профессиональных ТР наибольшее распространение получили Лексикон, ChiWriter, Multi-Edit, Microsoft Word, Word & Deed, MS-DOS Editor и др. Многие из указанных выше редакторов устарели и основным в настоящее время является Microsoft Word различных версий для Windows, однакоко существует и Лексикон для Windows в современной версии. Существуют также специальные издательские пакеты программ для вёрстки текста, например Page Maker 6.5 фирмы Adobe.

  Общее назначение ТР - ввод текстов в компьютер и их редактирование, сохранение на внешнем запоминающем устройстве (ВЗУ) и печать на бумаге.

  Всякий текст - это последовательность символов. Символьный алфавит компьютера содержит 256 знаков. Один символ занимает 1 байт.

  Все символы в алфавите пронумерованы от 0 до 255. Каждому номеру соответствует 8-разрядный двоичный код от 00000000 до 11111111. Этот код - просто номер символа в двоичной системе счисления.

  Таблицу, в которой ставятся в соответствие символы, их десятичные номера и двоичные коды, называют таблицей кодировки. Наиболее распространенной таблицей на персональных компьютерах является код ASCII. He все коды отображаются на экране в виде символов. Некоторые являются управляющими - управляют печатью или выводом на экран.

  Простейшие ТР сохраняют тексты в форме текстовых файлов. Текстовый файл состоит только из символов, входящих в таблицу кодировки (1 символ - 1 байт). Текст разбит на строки. Каждая строка заканчивается кодом конца строки. Обычная пишущая машинка может печатать тексты только единственным шрифтом. В текстовом документе, созданном на компьютере с помощью ТР, могут использоваться разнообразные шрифты. Современные текстовые редакторы (например, Word) имеют достаточно большие наборы шрифтов. У каждого шрифта есть свое название. Например: Arial, Times New Roman, Courier и др. Буквы одного шрифта могут иметь разные начертания. Различаются обычное (прямое) начертание, курсив, полужирное начертание. Кроме того, представляется возможность подчеркивания текста. Вот несколько примеров:

  Обычное начертание шрифта Times New Roman Cyr

  Курсив шрифта Times New Roman Cyr

  Полужирное начертание шрифта Times New Roman Cyr

  Полужирный курсив шрифта Times New Roman Cyr

  Все русифицированные шрифты имеют окончание Cyr. Текстовые редакторы дают возможность управлять размером символов. Следует иметь в виду, что если ТР позволяет менять шрифты, начертания и размеры, то в памяти приходится хранить не только коды символов, но и указания на способ их изображения. Это увеличивает размер файла с текстом. Информацию о шрифтах воспринимают программы, управляющие выводом текста на экран или на печать. Именно они и создают изображение символов в нужной форме. Практически все редакторы, распространенные в нашей стране, позволяют использовать как русский, так и латинский алфавит. Пример: This is an example of English text.

  Современные ТР дают возможность пользователю работать одновременно с несколькими текстовыми документами, используя многооконный режим. В многооконном режиме ТР выделяет для каждого документа отдельную область памяти, а на экране - отдельное окно. Окна на экране могут располагаться каскадом (друг за другом) или мозаикой (параллельно в плоскости экрана). Активным окном является то, в котором в данный момент находится курсор.

  С помощью специальных команд (нажатия определенных клавиш) производится переход от одного активного окна к другому. При этом можно переносить или копировать фрагменты текстов из одних документов (окон) в другие.

  
  Среда ТР
  Рабочее поле ТР - это экран дисплея, на котором отображаются все действия, выполняемые ТР. Важным элементом среды ТР является интерфейс - это те средства, с помощью которых пользователь может общаться с ТР и управлять им. На сегодняшний день наиболее предпочтительным является интерфейс в форме меню, из которого специальным маркером (выделенным цветом) можно выбирать те или иные команды ТР. Одновременно с меню на экране высвечивается строка состояния, в которой дается информация о текущем состоянии ТР (режимы работы, позиция курсора и пр.).

  Текст, обрабатываемый с помощью ТР, хранится в оперативной памяти и визуально может быть представлен в виде рулона бумаги (разделенного на страницы в некоторых ТР), длина и ширина которого в большинстве случаев не позволяют целиком наблюдать его на экране.

  Таким образом, экран можно считать своеобразным окном, через которое пользователь просматривает текст. Для перемещения этого окна по тексту используются специальные клавиши. Есть ТР, позволяющие открывать несколько таких окон над соответствующим количеством текстов.

  Кроме основной памяти (рулона), где ТР хранит обрабатываемый текст, в его распоряжении находится ряд дополнительных листов памяти, к которым относятся лист удаленных строк, буфер (карман) для хранения копируемых фрагментов текста, справочник (подсказка, или help), словарь.

  Курсор - световое пятно на экране - место активного воздействия на рабочее поле. Передвигая курсор, можно перемещать окно по основной памяти (тексту). Наличие курсора в рабочем поле указывает на то, что исполнитель находится в режиме ввода-редактирования текста. Координаты курсора в тексте (или на странице) - номера строки и столбца - отображаются в строке состояния.

  
  Режимы работы ТР
  1. Ввод-редактирование текcта.

  Состояние ТР, находящегося в этом режиме, отражается в строке состояния. Отметим основные компоненты состояния: координаты курсора, вставка/удаление, строчные/заглавные (нижний/верхний регистр), шрифт (рус./лат.), разметка строки (абзац, разрешенное число символов), выравнивание текста по краям или по центру, перенос.

  2. Форматирование.

  Работа в этом режиме позволяет скомпоновать текст (фрагмент текста) в требуемом виде, установив отступы, красную строку, число позиций в строке и т. д.

  3. Обращение за п о д с к а з к о й.

  При переходе в этот режим на экране открывается дополнительное справочное окно, содержащее краткую справочную информацию о работе в ТР. Подсказка может содержать несколько листов текста, в этом случае указывается способ перелистывания.

  4. Орфографическая проверка.

  Этот режим работы возможен лишь при наличии словаря. При проверке текста фиксируются слова, отсутствующие в словаре, что является косвенным свидетельством орфографической ошибки. Режим орфографической проверки может быть совмещен с режимом редактирования.

  5. Обмен с ВЗУ возможен в двух направлениях: сохранение (запись, или save) и загрузка (считывание, или load) текста, который при хранении на ВЗУ называется файлом (текстовым файлом). При этом указывается путь к необходимому каталогу.

  6. П е ч а т ь.

  В этом режиме осуществляется вывод текста на бумагу. С помощью ТР можно управлять принтером, определив шрифт, вид печатаемой страницы (поля, число строк), способ нумерации страниц.

  
  Система команд ТР
  Систему команд ТР можно условно разделить на следующие группы команд:

  Команды интерфейса - вход в меню и выход из него, перемещение маркера по меню, выбор нужного пункта меню;

  Команды изменения состояния ТР, позволяющие в режиме редактирования выбрать шрифт, нижний/верхний регистр, режим вставки/замены и т. д.;

  Команды перемещения по тексту, которые разделяются на две группы: пошаговое перемещение (стрелки вправо, влево, вверх, вниз) и быстрое перемещение по тексту (переход в начало/конец строки, текста, листание страниц и т. д.);

  Команды посимвольного редактирования, позволяющие внести исправления в текст (вставить, удалить, заменить символ и т. д.);

  Команды работы со строками, позволяющие манипулировать со строками (удалить, вставить, рассечь на две, склеить);

  Поиск по образцу служит для отыскания в тексте мест, содержащих указанный набор символов (букву, слово, фразу и т. д.);

  Копирование включает в себя выделение копируемого фрагмента текста и помещение его в буфер, воспроизведение содержимого буфера в требуемом месте текста;

  Форматирование позволяет придать тексту требуемый вид: установить число символов в строке, выровнять по краям, выделить поля и красную строку и т. д.

  В большинстве ТР команды можно выполнить двумя способами:

  1) с помощью функциональных и управляющих клавиш;

  2) выбором пунктов меню.

  
  Текстовый редактор Лексикон 1.2.
  Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов на русском и английском языках. Работа в редакторе Лексикон относится к области технологии обработки текста. Разработчик Лексикона - Е.Н. Веселов. В данной версии Лексикона предусмотрено использование мыши. Популярность редактора Лексикон у начинающих пользователей во многом объясняется тем, что он имеет русскоязычный интерфейс и справочную систему. Текстовый редактор Лексикон 1.2 служит для работы в DOS и выполняет следующие основные функции:

  1. Просмотр и корректировка текста, и сохранение его в виде файла.

  2. Автоматическое форматирование абзацев текста.

  3. Автоматическое разбиение текста на страницы.

  4. Перенос фрагментов текста с одного места на другое.

  5. Создание оглавления разделов документа.

  6. Использование различных шрифтов для выделения частей текста.

  7. Одновременное редактирование нескольких документов при работе с окнами.

  8. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии. Может быть создан по желанию пользователя словарь новых слов (файл *.dic).

  9. Поддержка распечатки текста на принтере.

  10. Поиск в тексте любого слова или фразы.

  Запуск Лексикона: Команда lexicon в командную строку и Enter.

  Выход из Лексикона: F10 (меню), End, Выход, Enter.

  Если в окне несохранённый текст, то чтобы его сохранить - Enter, Введите имя файла с полным путём, Enter.

  Выход без сохранения - Esc.

  Отмена выхода - Пробел.

  
  Информационная строка в Лексиконе.
  Информационная строка в Лексиконе делится на 4 поля.

  В первом (левом) поле строки располагается информация о параметрах Лексикона:

  ДОК или ТЕКСТ - режим "Документ"/"Текст";

  РАВ - режим выравнивания правого края абзаца. Если символов "РАВ" нет, то выравнивание не производится;

  ПЕР - режим переноса. Если символов "ПЕР" нет, то слова переносятся на новую строку только целиком.

  ЗАМ или ВСТ - режим замены или вставки; Наличие символа "_" означает режим подчёркивания, а его отсутствие означает, что подчёркивание не производится;

  ШР0 - номер текущего шрифта (ШР0 - ШР7), ШР0 - обычный шрифт (см. ниже);

  Во втором поле приводится имя редактируемого файла, а затем в скобках приводится число строк в редактируемом файле, номер текущей строки, где расположен курсор, номер текущей позиции курсора в строке, знак подчёркивания "_", если текущий символ подчёркнут, шрифт текущего символа (ШР0 - ШР7).

  В третьем поле указывается текущий режим клавиатуры (РУС или ЛАТ).

  В четвёртом (правом) поле выводятся текущая дата и время.

  
  Основные функциональные клавиши редактора Лексикон.
  F1 - Получение помощи. Выход из помощи - Esc.

  F10 - Вход в меню. Выход из меню - Esc.

  F9 - Переключение клавиатуры РУС/ЛАТ и обратно.

  F3 - Начать выделение строчного фрагмента (или с помощью мыши).

  Shift-F3 - Начать выделение блочного фрагмента (или с помощью мыши).

  F4 - Отмена выделения (или правая кнопка мыши).

  Ctrl-F3 - Удалить выделенный фрагмент и поместить его в буфер.

  Ctrl-Insert - Поместить выделенный фрагмент в буфер.

  Ctrl-F4 или Shift-Insert - Вставить строчный фрагмент из буфера.

  Shift-F4 - Вставить блочный фрагмент из буфера.

  Ctrl-F5 - Сдвинуть строчный фрагмент влево.

  Ctrl-F6 - Сдвинуть строчный фрагмент вправо.

  Alt-F5 - Прижать блочный фрагмент влево.

  Alt-F6 - Прижать блочный фрагмент вправо.

  F8 - Центрировать строчный фрагмент.

  Ctrl-F8 - Форматировать абзац (от текущей строки до конца абзаца).

  Shift-Del - Удаление символов с начала до конца строки.

  Shift-Backspase - Удаление символов с конца до начала строки.

  Shift-F8 - Вставить жёсткий разделитель страниц (чтобы убрать

  жёсткий разделитель страниц-выделить его F3 и вырезать Ctrl-F3).

  Alt-0 - Alt-9 - Перейти в окно 0-9 (всего в Лексиконе до 10 окон).

  Alt-F9 - Распахнуть текущее окно на весь экран.

  Alt-F1 - Установить шрифт по его номеру (0-7).

  0 (ШР0) - обычный шрифт; 1 (ШР1) - курсив; 2 (ШР2) - полужирный

  шрифт; 3 (ШР3) - полужирный курсив; 4 (ШР4) - нижние индексы; 5

  (ШР5) - верхние индексы; 7 (ШР7) - греческие буквы и математические

  символы (F9 - Лат). Их распечатка возможна только в Лексиконе!

  Alt-F2 - Установить/Отменить подчеркивание.

  Alt-F3 - Установить/Отменить курсивный шрифт.

  Alt-F4 - Установить/Отменить полужирный шрифт.

  Быстрое перемещение по тексту:

  Home - к первому символу строки.

  End - к последнему символу строки.

  Shift-стрелка вверх - на начало текста.

  Shift-стрелка вниз - на конец текста.

  После редактирования файла, Лексикон сохраняет его старую копию с тем же именем и расширением bak. Если эта копия не нужна, то её удаляют.

  Создание и сохранение файла: Введите текст, F10 (меню), Текст, Сохранить, Введите имя файла с полным путём, Enter.

  Проверка лексики: F10 (меню), Лексика, Проверить. Вставить слово в словарь - Enter, пропустить - Пробел.

  Расстановка мягких разделителей страниц: F10 (меню), Страницы, выбрать Шаг и Высоту, Расставить. Часто выбирают Шаг 1.0, Высоту 39 - это для стандартного машинописного текста в 1.5 интервала.

  Убрать страницы (убрать мягкие разделители страниц): F10 (меню), Страницы, Убрать.

  Поиск в тексте любого слова (фразы): Ctrl-F1 или F10 (меню), Найти, ввести искомое слово (фразу), Enter, НайтиПервое, Enter.

  Поиск и Замена в тексте любого слова (фразы): Ctrl-F2.

  Рисование рамок: Alt -.

  Освободить текущее окно от текста: F10 (меню), Текст, Очистить, Esc. Затем можно вводить новый текст.

  Переименование файла: F10 (меню), Текст, Переписать, ввести новое имя или скорректировать старое, Enter. Таким же образом можно и создать новый файл, не вводя текста.

  Смена шрифта у уже введённого текста: Выделить текст, F10 (меню), Шрифт, выбрать шрифт (Курсив, Жирный, Подчёркивание или Номер, затем выбрать номер шрифта 0,1,2,...,7).

  Установка левого и правого отступов: F10 (меню), Абзац, Границы, Отступ:6, Левая:6, Правая:70 знаков, Образец, Enter. Это называется также "Настройка абзаца по образцу".

  Печать текста: Включить принтер, вставить бумагу, F10 (меню), Текст, пеЧать, выбрать параметры печати, Старт, Enter.

  Сохранение настроек Лексикона: F10 (меню), Текст, Конфигурация, Сохранить, Enter. Настройки сохраняются в файле setup.lex.

Во время работы за компьютером мы чрезвычайно часто сталкиваемся с необходимостью создавать, редактировать, оформлять и печатать текстовую информацию. Для этого используются специальные программы. Давайте попробуем разобраться с тем, что такое и для чего он нужен.

Определение

Текстовые редакторы - это специализированные программы, которые позволяют создавать, форматировать, редактировать, сохранять и Помимо самого текста, современные документы могут содержать в себе и другие объекты (таблицы, списки, диаграммы, изображения и т. д.).

Самые популярные программы для работы с текстом

Теперь, когда вы уже знаете, что такое текстовый редактор, можно поговорить о том, какие приложения данной категории пользуются наибольшей популярностью.

Microsoft Word

Наверное, самая распространённая и удобная в использовании программа. Множество настроек, опций, широчайший функционал, поддержка совместной работы и рецензирования.

Open Office

Бесплатная альтернатива пакету ПО MS Office. Текстовый редактор Open Office немного уступает Word в плане функционала и не обладает таким же привлекательным современным интерфейсом, однако в целом для выполнения основных задач весьма неплох.

AbiWord

Поддерживает довольно много различных текстовых форматов, включая doc и rtf. Весит данная программа очень мало, работает достаточно быстро, не «виснет» и соответствует всем требованиям современного пользователя.

GNU Emacs

Многофункциональный бесплатный редактор, адаптированный под работу на разных операционных системах. Основа идеологии Emacs - принципы расширяемости, настраиваемости под требования пользователя и стремления объединить «всё в одном».

Однако, как бы там ни было, самым популярным, надёжным и удобным считается старый добрый Microsoft Word.

Основные возможности MS Word

Что такое и какие функции он может выполнять? Уникальная программа, созданная специалистами компании Microsoft, совершенствовалась на протяжении нескольких десятилетий. Современный MS Word позволяет:

• вводить и редактировать текст с помощью клавиатуры с возможностью последующего сохранения его в памяти компьютера;
• выполнять форматирование информации (менять параметры и оформление текста);
• пользоваться инструментами предварительного просмотра документов в процессе их подготовки к печати;
• обрабатывать несколько документов одновременно;
• проверять правописание, орфографию и пунктуацию на разных языках;
• внедрять в текст графические изображения и диаграммы;
• создавать и добавлять в текст таблицы, редактировать их;
• использовать в документах макросы и т. д.

Что касается недостатков MS Word, то их не так уж много. Однако говоря о том, что такое текстовый редактор, стоит сказать, что далеко не все из них пригодны для тех или иных целей. К примеру, в случае с Word у вас могут возникнуть проблемы при вводе химических формул и сложных математических выражений. Кроме того, данный текстовый редактор не предназначен для изготовления сложной полиграфической продукции (журнальных атласов и т. д.) и для редактирования высококачественных изображений.

Изучаем меню текстового процессора MS Word

Зная, что такое текстовый редактор, вы, конечно же, захотите узнать больше о его возможностях. Получить общее представление о функционале MS Word можно ознакомившись с основными командными вкладками программы:

• Главная. Содержит в себе набор команд, связанных с настройкой абзацев, стилями и выбором шрифтов.
• Вставка. Позволяет внедрить в документ странички, таблицы, ссылки, иллюстрации, колонтитулы, заголовки, символы и текстовые объекты.
• Разметка страницы. Здесь можно найти команды для работы с темами, интервалами между абзацами, фоновыми изображениями. На этой же вкладке расположены инструменты, позволяющие настроить параметры странички и порядок расположения элементов на ней.
• Ссылки. Команды, находящиеся на этой вкладке, пригодятся тем, кто уже знает, что такое текстовый редактор, и работает над созданием серьёзных объёмных работ (содержание, библиографии и цитаты, предметный указатель, заголовки, сноски и т. д.).
• Рассылки. Здесь расположены все функции, которые могут понадобиться вам для создания, предварительного просмотра и рассылки почты.
• Рецензирование. Инструменты для проверки документов (тезаурус, орфография и т. д.). На этой же вкладке вы увидите команды, позволяющие предоставить доступ к документу другим пользователям для проверки, добавить комментарий, отслеживать и обрабатывать изменения, сравнить версии и защитить документ.
• Вид. Эта вкладка отвечает за просмотр документа в разных режимах и возможности просмотра нескольких документов.

В верхнем левом углу можно найти кнопку «Файл», которая открывает главное меню MS Word, команды которого позволяют открывать, сохранять, печатать документы, а также узнать больше об установленной версии программы, о том, что такое текстовой редактор Microsoft Word и перейти к подробной справке. Кроме того, в меню "Файл" можно изменить параметры самой программы, установленные по умолчанию (настройки правописания, автосохранения, темы оформления и т. д.).

По сути, теперь вы знаете, текстового редактора, и без проблем сможете найти нужные вам для работы команды.

Операционная система не только обеспечивает слаженную работу всех аппаратных и программных средств компьютера, но и представляет небольшой набор стандартных программ, достаточный для исполнения многих повседневных задач. Стандартные приложения одинаковы для всех компьютеров, работающих в системе Windows 9*/2000/XP, что позволяет использовать их в качестве учебного пособия.

Работать с текстовыми документами приходится каждому. Для работы с текстами используют: текстовые редакторы и текстовые процессоры .

Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования текста. Редактирование – это процесс правки текста. При этом внешний вид текста на экране или бумаге не имеет никакого значения. Например, при подготовке сообщений электронной почты оформление роли не играет, поэтому что заранее известно, с помощью какой программы это сообщение будут читать.

Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид. Текстовый процессор позволяет

управлять оформлением текста при его выдаче на экран или на устройство печати. Этот класс программ используют при подготовке официальных документов.

Документ, созданный в текстовом процессоре, содержит не только текст, но и информацию о том, как он дожжен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые сами по себе не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать.

Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды. В таких случаях говорят, что документы имеют разные форматы . Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (перенос с потерей форматирования ), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре.

Различные кодировки символов.

Текстовые документы состоят из символов - букв, цифр, знаков препинания, которые представляются в компьютере в числовой форме. Каждому символу соответствует числовой код. В настоящее время используется пять различных кодировок кириллицы. Каждая кодировка задается своей кодовой таблицей.

Выполнив команду Вставка - Символ , на вкладке Клавиша в левом нижнем углу можно увидеть десятичный числовой код выбранного символа.

Символ по числовому коду определяется следующим образом. Запускается стандартная программа Блокнот. На дополнительной цифровой клавиатуре при нажатой клавише вводится число, например 0224, затем клавиша отпускается. В документе появится символ "а" в кодировке Windows CP1251.

Если аналогично ввести числовые коды от 225 до 233, в документе появится последовательность из 12 символов рстуфхцчшщ в кодировке MS-DOS (CP866).

Подробнее о кодировках текста можно узнать из теоретического материала к Теме 6.

Представление информации.

Текстовый редактор: назначение и основные функции.

Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие такие возможности по созданию документов, как поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др. иногда называются текстовыми процессорами (пример - MS Word).

Наиболее мощные программы для обработки теста называются настольными издательскими системами (пример - Adobe PageMaker).

В дальнейшем будет рассматриваться MS Word как наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор.

Различные форматы текстовых файлов.

Формат файлов определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат содержит только числовые коды символов, другие форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Существуют универсальные форматы и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текста из одного формата в другой используются специальные программы - конвертеры .

Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов .

Microsoft Word для Windows. Версия 2.x, Microsoft Word 6.0/95. оригинальные форматы предыдущих версий редактора. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документов формата Word 2.x для Windows.

Microsoft Word для Macintosh . Версия 4.x и 5.x. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документа этого формата в программе Word для Windows 95.

Только текст. Сохраняет текст без всякого форматирования. Все концы страниц, концы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Используется набор символов ANSI. Этот формат следует выбирать только в том случае, если документ будет использоваться в приложении, не читающем никакого форматирования файла.

Текст DOS. Конвертирует файлы так же, как и формат "Только текст". Используется расширенный набор символов ASCII, являющийся стандартным для приложений MS-DOS. Этот формат следует применять при совместном использовании документов программой Word и приложениями, работающими не под Windows.

Текст с разбиением на строки, Текст DOS с разбиением на строки. Сохраняет текст без форматирования. Все разрывы страниц, разрывы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Этот формат применяется, если надо сохранить разбивку документа на строки, например при переводе документов в электронную почтовую систему.

Текст с сохранением макета, Текст DOS с сохранением макета. Сохраняет разбивку на сроки. Вставляет пробелы для выделения отступов, таблиц, межстрочных интервалов, абзацных интервалов и позиций табуляции. Преобразует разрывы разделов и страниц в символы абзаца. Этот формат применяется для преобразования документа в текстовый файл с сохранением разметки страницы.

Текст в формате RTF. Сохраняет форматирование полностью. Преобразует инструкции форматирования таким образом, что их могут читать и интерпретировать другие приложения, включая все совместимые с Microsoft.

HTML документ. Формат хранения Web - страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.

Чтобы преобразовать файл текстового документа в редакторе MS Word, можно, например, выполнить команду Файл - Сохранить как , в окне раскрывающегося списка Тип файла выбрать какой-либо вариант.

Свойства и возможные операции над документом.

Выполнив команду Файл-Свойства , открыв вкладку Статистика можно ознакомиться с составом документа и его структурой (количество страниц, абзацев, строк, символов и др.)

При загрузке документа Word открываются окно приложения и окно документа. Рабочий инструментарий Word состоит из видимых элементов экрана, таких как:

Область текста,
строка горизонтального меню,
строка заголовка документа,
панели инструментов, строка состояния,
вызываемые элементы: команды, меню, диалоги и окна.

По умолчанию на экране отображаются две панели инструментов Стандартная и Форматирование, представляющие собой набор кнопок, дублирующих некоторые команды меню. Команда Вид - Панели инструментов позволяет вывести остальные панели инструментов.

Стандартная панель инструментов содержит кнопки, выполняющие некоторые наиболее общие операции с файлами и фрагментами текста, такие, как создание, открытие, сохранение и печать документа, предварительный просмотр, проверка орфографии, копирование, удаление, вставка фрагмента текста и т.д.. Здесь и далее не будем перечислять все имеющиеся кнопки, так как каждый пользователь Word может изучить их при работе с редактором.

Панель инструментов Форматирование содержит кнопки, отвечающие за преобразование текста. Рассмотрим подробнее команды форматирования и редактирования текста.

Редактирование - добавление, удаление, перемещение или исправление текста или графики.

В MS Word реализован объектный подход. Преобразования могут быть применены к различным объектам, составляющим документ: символу, абзацу, таблице, документу целиком или выделенному фрагменту.

Абзац - последовательность символов между двумя нажатиями клавиши (кроме самого первого абзаца). Абзац всегда начинается с новой строки. Для каждого абзаца устанавливаются левая и правая границы и отступ в первой строке.

В следующей таблице приведены наиболее используемые команды, позволяющие производить форматирование и редактирование структурных единиц текста.

Объект	Форматирование	Редактирование
Символ	Выбор шрифта, размера, цвета, стилей начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый). Применение эффектов: индексы, зачеркнутый, все прописные, малые прописные. Настойка кернинга межсимвольного интервала, позиции символа в строке.	Ввод текста. Выделение, копирование и перемещение. Вставка, удаление, отмена последнего измерения. Замена выделенного текста вводимым. Поиск и замена символов.
Абзац	Выравнивание текста по центру, по ширине, по левому и правому краю. Задание межстрочного интервала, интервала между абзацами. Установка отступов от правого и левого полей. Обрамление и заливка. Маркировка и нумерация абзацев. Определение положения абзаца на странице.	Ввод и выделение абзаца.
Документ	Параметры страницы: установка полей, нумерация и другие элементы. Вертикальное выравнивание текста на странице.параметры разрыва страницы. Установка переносов.	Задание свойств файла. Изменение имени автора. Изменение режима просмотра. Правка документа в режиме просмотра.
Графика	Создание графики с помощью пиктограмм панели инструментов Рисование. Выбор рисованного объекта, цвета, типа линий и заливки.	Перемещение, выделение, изменение размеров импортированного рисунка. Разгруппирование рисунка, изменение заливки, цвета линий, удаление и изменение деталей.
Таблица	Применение автоформата для оформления таблицы. Выравнивание таблицы или ее строк на странице. Изменение интервалов между столбцами таблицы, изменение ширины столбца и высоты строки. Нумерация ячеек таблицы. Обрамление и заливка. Повторение заголовка таблицы на каждой странице.	Добавление и удаление строк и столбцов таблицы. Выделение ячейки, столбца, строки таблицы целиком.

Форматирование документа. Задание параметров страницы.

Параметры страницы задаются с помощью команды Файл-Параметры страницы . Появляется диалоговая панель с четырьмя вкладками: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги , Макет . Таким образом задаются границы полей страницы . Необходимо также задать ориентацию бумаги - книжная или альбомная .

Форматирование абзаца.

Как уже отмечалось, абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов. Выравнивание абзаца отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Устанавливается с помощью соответствующих пиктограмм панели инструментов Форматирование или с помощью команды Формат-Абзац . Используется четыре способа выравнивания абзаца:

По левому краю,
по правому краю,
по ширине,
по центру.

Отступ красной строки устанавливается с помощью линейки или с помощью вкладок Отступ слева и Отступ справа команды Формат-Абзац . Кроме того, с помощью Формат-Абзац задаются отступы и интервалы, межстрочные, до и после абзаца.

Форматирование символов.

Символы являются основными объектами, из которых состоит документ.

Символы - это буквы, цифры, знаки пунктуации, а также специальные знаки. Кроме того, выделяются непечатные символы , которые отображаются при нажатии клавиши "непечатные символы" в стандартной панели инструментов.

Среди основных свойств символов можно выделить три: шрифт, размер, начертание.

Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы и знаки арифметических действий.

Шрифты разделяют на две большие группы - шрифты с засечками (Times New Roman) и рубленые (Arial). В большинстве печатных текстов используются шрифты с засечками.

Следующая группа - векторные и растровые шрифты . Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами. Векторные шрифты допускают произвольное масштабирование.

Единицей размера шрифта принят 1 пункт, равный 0,376 мм.

Кроме обычного начертания используется курсив , полужирный и подчеркнутый шрифт. Допускаются сочетания .

Форматирование шрифта производится с помощью команды Формат-Шрифт или с помощью соответствующих пиктограмм панели Форматирование.

Этот абзац отформатирован 10 шрифтом Times New Roman, красного цвета, курсив.

Создание, редактирование и форматирование таблиц.

Таблицы являются объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках могут быть размещены текст, числа, графика.

Таблица вставляется в документ с помощью команды Таблица - Вставить таблицу . В соответствующих полях указывается число строк и столбцов.

Редактирование структуры таблицы. Изменение ширины столбцов или высоты строк реализуется с помощью перетаскивания границ мышью. Кроме того, можно задать точные параметры с помощью команды Таблица - Высота и ширина ячейки .

Вставка или удаление строк/столбцов производится с помощью команд Вставить/удалить строку/столбец .

Изменение внешнего вида таблицы можно произвести как с помощью команды Таблица - Автоформат или вручную с помощью команд Формат - Границы и заливка .

Форматирование текста в таблице производится традиционным способом.

Печать документа.

Перед выводом документа на печать полезно произвести команду Файл - Предварительный просмотр .

При подготовке документа к песчати необходимо установить параметры печати, номера страниц, количество копий и т.д.

Команда Файл-Печать вызывает диалоговую панель Печать , которая позволяет выбрать принтер, режим печати, номера и количество страниц, выводимых на печать.

1. Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии с основами информатики. Учебное пособие для старших классов. - М.: ООО "Издательство АСТ"; АВF, 2000 г.
2. Задачник-практикум по информатике. В 2-х томах. /Под ред. И.Семакина, Е.Хеннера. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001 г.
3. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. 10-11 класс- М.: Лаборатория Базовых Знаний, АО "Московские учебники", 2001 г.

Задачи и тесты по теме "Офисные информационные технологии. Текстовый редактор Word"

• Текстовые документы и технологии их создания - Обработка текстовой информации 7 класс

  Уроков: 2 Заданий: 9 Тестов: 1

• Информационные ресурсы и сервисы Интернета - Коммуникационные технологии 9 класс

  Уроков: 5 Заданий: 9 Тестов: 1

Уважаемый ученик!

При изучении текстового процессора MS следует обратить внимание на более содержательный интерфейс версий Word _2000 и старше по сравнению с Word 60/95, который по прежнему широко используется.

Более новые версии обладают расширенным интерфейсом для работы в Internet, возможностью создания Web-страниц и проч.

В рамках темы предполагается изучение базовых знаний о текстовом процессоре, "тонкости" же работы с Word постигаются, на наш взгляд, в следующих двух случаях:

• при оформлении текущей деловой документации;
• при наборе книг, содержащих графику, формулы, таблицы, специальные вставки и т.д.

Иными словами, необходима практика. Для тех, кто хочет научиться грамотно оформлять документы самостоятельно, советуем в качестве дополнительной литературы изучить какое-либо пособие по делопроизводству или, если есть такая возможность, ознакомиться по спецификой оформления документов в той организации, в которую Вы планируете устроиться на работу.