Microsoft Word привлекает столь большое количество пользователей, потому что может предложить разнообразные способы автоматизации при работе с текстом. Одним из таких является автоматическая расстановка переносов.
Для того чтобы настроить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти на вкладку «Макет » в разделе «Параметры страницы » выбрать пункт «Расстановка переносов » и в открывшемся списке нажать на «Авто ».
В данном случае переносы расставятся во всех необходимых и возможных местах. Для этого обязательно должен быть установлен словарь того языка, для которого включатся и переносы. Однако все официальные дистрибутивы Microsoft Word содержат оные для любых поддерживаемых языков.
Важной особенность автоматического переноса является то, что, если вы вдруг увеличите размер, измените шрифт или добавите любые декоративные элементы для текста, переносы самостоятельно подстроятся.
При выборе вырывания «По ширине» страница вообще приобретёт вид качественно сверстанной книги.
Также не рекомендуется самостоятельно устанавливать переносы в документе с помощью «-» и переноса строки. Для этого в Word используется функция «Мягкого переноса». Выбираете необходимое слово, устанавливаете курсор и нажимаете «CTRL» + «-». Теперь, если это будет нужно, слово перенесется по указанными вами правилам. Мягкие переносы не видны в документе, поэтому чтобы отобразить их перейдите на вкладку «Главная » в разделе «Абзац » нажмите на «Отобразить все знаки ».
Вернувшись к пункту «Расстановка переносов » и нажав на «Ручная », программа осуществит поиск по всем словам, для которых перенос может быть осуществлен, и покажет вам варианты, как это сделать. Устанавливаете курсор в нужном месте и нажимаете «Да ».
Последним пунктом идут минимальные настройки. «Переносы в словах …» отвечает за то, чтобы включить переносы отдельно в тех словах, которые написаны заглавными буквами. Без флажка для них будет сделано исключение.
В «Ширине зоны переноса слова » задается расстояние от края склада перенесенного слова до рамки страницы.
«Макс. число… » ограничит количество повторяющихся случаев переноса слов для выделенного фрагмента или всего документа целиком.
Для того чтобы удалить переносы, необходимо в пункте «Расстановка переносов » выбрать вариант «Нет ».
Либо с активированным режимом отображения всех символом убрать проставленные вручную. Если их было слишком много, то можно воспользоваться функцией «Заменить», которая вызывается кнопкой F5.
Во вкладке заменить нажмите «Больше>>» -> «Специальный », выберите «Мягкий перенос » и замените его на пустую строку, без пробела.
Для Word 2003 также доступна функция автоматического переноса. Устанавливается она по адресу «Сервис » -> «Язык » -> «Расстановка переносов ».
Хотя процессор Word Office делает выравнивание текста очень хорошо, по краям, по центру или по ширине, все равно некоторые пользователи остаются недовольны тем, что правый край текста выглядит неровно или в строках бросается в глаза неравномерность в плотности букв. Чтобы текстовый документ выглядел более эстетично можно воспользоваться функцией расстановки переноса слов.
Кому-то кажется, что главное не «красота», а содержание сделанного документа. Однако, на деле оказывается что проверяющие лица в первую очередь обращают внимание – это оформление работы. В связи с этим надо уделять внимание и тому, как внешне выглядит текст.
Если в обычном тексте, располагаемом во всю ширину страницы неравномерность интервала между символами и словами в разных строчках не сильно заметна, то в узких графах таблиц такой текст выглядит не очень презентабельно. Поэтому, часто можно наблюдать, как в таблицах вставляют дефисы с целью обозначить перенос слов.
Расставлять переносы таким способом дело утомительное. К тому же эти слова будут выделяться как слова с ошибкой — красной волнистой линией, а даже при простом изменении размера шрифта эти «переносы» переместятся с конца строчек и останутся в словах лишние дефисы. Поэтому лучше воспользоваться специальным инструментом для расстановки переносов. Возможность автоматического переноса слов имеется во всех версиях программы Word Office.
Для расстановки переносов в автоматическом режиме нужно войти во вкладку «Разметка страницы», где в группе «Параметры страницы» отыскать кнопку «расстановка переносов». При нажатии на нее мышью выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «авто». После этого в тексте документа автоматически будут проставлены знаки переносов. При последующем внесении изменений в содержание текста или изменении шрифта переносы будут также автоматически изменены.
Удаляются переносы, вставленные в автоматическом режиме простым нажатием в инструменте расстановки переносов на кнопку «Нет».
Переносы в части текста
В ручном режиме программа предлагает самому выбрать наиболее правильное расположение переносов в словах выделенного фрагмента текста. Расстановку переносов слов вручную лучше использовать для части документа. То есть для вставки знаков переноса в части документа нужно этот фрагмент сначала выделить, а потом нажать расстановку переносов вручную. После завершения этого процесса программа запросит проверку оставшейся части документа, и если переносы нужны только в выделенной части, то от дальнейшей проверки нужно отказаться.
можно выбрать: где ставить перенос
Удаление ручных переносов осуществляется несколько иначе, чем автоматических. Для этого нужно в главной вкладке ленты меню найти и нажать на кнопку «Заменить». Окно замены развернуть с помощью клика по кнопке «Больше» и разыскать там выпадающий список «Специальный».
В этом списке нужно кликнуть по пункту мягкий перенос и, оставив поле «Заменить на» не заполненным, запустить процесс замены.
Параметры переносов
У функции расстановки переносов есть настраиваемые параметры. Где можно указать вставлять ли переносы в словах из прописных букв. Прописные буквы (заглавные) обычно используются для выделения заголовков, использование переносов в которых портит внешний вид документа.
Также улучшению презентабельности текста способствует задание ширины зоны переноса. При увеличении этой зоны количество переносов в тексте станет меньше, зато при уменьшении размеров этой зоны правый край текста будет выглядеть более ровно.
Таким образом, использование специального инструмента для расстановки в словах переносов помогает сделать текст документа более компактным и привлекательным за счет равномерного распределения букв и символов в строках.
Перенос слов в Microsoft Word является его важной функцией. Ведь зачастую для оформления того или иного документа расстановка переносов является обязательным требованием. Пусть это сделать совсем не сложно, тем не менее у большого количества пользователей возникает вопрос как сделать перенос слов в ворде. В данной статье мы рассмотрим данный вопрос на примере Microsoft Word 2003 и 2007.
Перенос слов в Word 2003
В 2003 ворде перенос слов активируется через его главное меню. Для этого нужно выбрать пункт главного меню «Сервис » -> «Язык » -> «Расстановка переносов «.
Переход к пункту меню в 2003 ворде для активации переноса слов
После этого откроется окно, в котором нужно поставить всего одну галочку — «Автоматическая расстановка переносов » и нажать «Ок » в низу окна.
Включение переноса слов в ворде 2003
После этого вы увидите, что по всему открытому документы переносы слов расставились в автоматическом режиме.
Перенос слов в Word 2007 и выше
В Microsoft Word 2007 версии и выше расстановка переносов осуществляется иным способом, нежели в word 2003.
Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы » и нажать на «Расстановка переносов «.
Включение переноса слов в ворде 2007 и выше
После этого откроется небольшое меню, в котором нужно отметить пункт «Авто » и слова в тексте начнут переносится автоматически в соответствии с правилами и нормами языка, на котором написан текст в документе.
Вот такими не хитрыми способами можно активировать автоматическую расстановку переносов в самых популярных версиях ворда.
Поделись статьей в социальных сетях! Помоги нашему сайту!
Присоединяйтесь к нам в VK!
Инструкция
Вызовите главное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы». Раскройте ссылку Microsoft Office и запустите приложение Word. Откройте подлежащий редактированию документ или создайте новый.
В версии Word 2003 потребуется раскрыть меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы и указать пункт «Расстановка переносов». Далее примените флажок в строке «Автоматическая расстановка переносов» в открывшемся диалоговом окне и сохраните сделанные изменения (для Word 2003).
Раскройте меню «Параметры страницы» верхней сервисной панели окна программы Word версии 2007 и выберите подпункт «Макет страницы». Укажите подпункт «Расстановка переносов» и воспользуйтесь опцией «Авто» для применения автоматической расстановки ко всему документу (для Word 2007).
Для автоматической расстановки переносов в определенной части документа выделите необходимый текст и воспользуйтесь вышеописанным алгоритмом действий. При выборе опции «Ручная» в списке «Расстановка переносов» пользователь получит возможность увидеть предлагаемые варианты переноса в текущем слове в отдельном диалоговом окошке. Воспользуйтесь также возможностью изменить настройки переносов в , которую предоставляет подпункт «Параметры расстановки переносов».
Обратите внимание на опцию мягкого перноса. Эта удобная функция применяется для определения места для разрыва слова или сочетания слов в конце строки. При нахождении выбранного слова в любом другом месте мягкий перенос становится видимым только при условии активации параметра «Отображение». Для включения этой функции раскройте группу «Абзац» верхней сервисной панели окна приложения Word и перейдите на вкладку «Начальная страница». Воспользуйтесь командой «Скрыть/отобразить» и укажите место вставки мягкого переноса в выбранном слове. Подтвердите выполнение необходимого действия, одновременно нажав клавиши Ctrl и «Дефис».
Видео по теме
Источники:
- Вставка переноса
- как ворде отключить переносы
При использовании текстового редактора Microsoft Office Word 2007 каждое слово, которое не поместилось на текущей строке, автоматически переносится на следующую строку. Это очень удобно, потому что не возникает путаницы с дефисами и переносами. Но когда встает вопрос об экономичном использовании бумаги, следует активировать опцию переноса слов.
Вам понадобится
- Текстовый редактор Microsoft Office Word 2007.
Инструкция
Конечно, можно расставлять собственноручно, но это замедляет общую работу в редакторе – лучше воспользоваться автоматическим переносом. Ручные переносы могут вызывать разрыв слов, что приводит к излишним подчеркиваниям разорванных слов красными волнистыми . При ручном слов MS Word 2007 осуществляет поиск перенесенных слов, но некоторые слова все-таки не охватывает, особенно те, которые не известны словарю программы.
Чтобы активировать функцию автоматического переноса слов, необходимо в главном окне программы перейти к вкладке «Макет страницы». В «Параметры страницы» отметьте флажком элемент «Расстановка переносов», отметьте пункт «Авто».
Также появилась новая возможность переноса слов – « ». Эта возможность стала активной в последних версиях пакета Microsoft Office, начиная с версии 2007. Суть этого переноса заключается в правильном делении слова при переносе его на другую строку. К примеру, слово «черепаха», при использовании «мягкого переноса» будет выглядеть, как «чере - паха». Без использования технологии «мягкого переноса», слово могло выглядеть так – «черепа-ха».
Чтобы включить функцию отображения «мягкого переноса», перейдите к вкладке «Начальная страница». В группе «Абзац» активируйте пункт «Скрыть/Отобразить». Поставьте курсор на том месте слова, где вы хотели бы видеть «мягкий перенос». Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «дефис».
Чтобы активировать функцию автоматических переносов в определенной части вашего документа, необходимо выделить текст, который вы хотели бы видеть с переносами. Перейти к вкладке «Макет страницы», выбрать пункт «Расстановка переносов» (группа «Параметры»), далее выбрать значение «Авто».
Видео по теме
К оформлению разных типов документов существуют свои требования. Иногда переносы в тексте нужны обязательно, в другой раз их быть не должно. Даже если вы считаетесь уверенным пользователем Microsoft Word, вы можете не знать (особенно, если раньше с этим пунктом не сталкивались) или забыть, как отменить перенос.
Инструкция
В верхней строке меню программы MS Word «Файл-Правка-Вид…» находите пункт «Сервис».
Выбираете в пункте «Сервис» третий сверху подпункт под названием «Язык». Находите там «Расстановка переносов».
В появившимся диалоговом окне убирайте галочку со значения «Автоматическая расстановка переносов».
Выделите нужный вам текст, ставите галочку в окошке «Автоматическая расстановка переносов», а затем нажимаете в левом нижнем углу окошка кнопку «Принудительно».
Существует еще один способ отменить перенос. Он особенно пригодится, если ваш текст скопирован из какого-нибудь источника, и при форматировании выясняется, что переносы в вашем тексте стоят не так, как нужно. Или, если вдруг вам зачем-то надо отменить перенос только в части текста.
Вы должны зайти в пункт «Правка» верхней строки меню.
Там находите пункт «Заменить» и сразу нажимаете кнопку «Больше».
В открывшемся окне выбираете кнопку «Специальный».
Откроется меню, где вам надо будет нажать «Мягкий перенос» (третья позиция снизу). В верхней строке, где написано «Найти», появится значок «^-».
В строку «Заменить на» ставите либо пробел (тогда вместо переноса появится пробел), либо нажимаете кнопку Delete, и тогда перенос уберется совсем.
Обратите внимание
Microsoft Word – самая распространенная офисная программа, в ней можно создавать документы практически любого назначения. Однако в других программах работы с текстом и изображениями (а их очень много!) отменять перенос нужно по совершенно другому алгоритму. Для этого читайте инструкцию, пользуйтесь разделом «Помощь» или ищите интуитивно-понятные пункты меню.
Неправильный перенос слов в документах возникает из-за того, что слоги были разделены вручную. В таких случаях при малейшей правке текста внесенные изменения могут «съехать». Поэтому в документе рекомендуется устанавливать автоматический перенос слов.
Вам понадобится
- - установленный Word от Microsoft Office.
Инструкция
Как правило, по умолчанию в программе Word переносы в не ставятся. Это связано с тем, что во многих документах – деловых письмах, юридических и официальных бумагах - слова не переносятся. Они размещаются в документе в соответствии с выбранным стилем форматирования - по центру, по левому краю, по правому краю и по ширине. Для этого в программе есть специальные опции. Однако в ряде отраслей, таких как наука, медицина, техника, нередко встречаются очень длинные термины и понятия. При наборе текста они смещаются на следующую строку, но иногда при определенных обстоятельствах перенос слова просто необходим. Но помните: подходить к правке текста и проставлению дефисов в словах нужно умеючи. Иначе при первых же изменениях текст превратится во что-то непонятное.
Обратите внимание: перед организацией переносов ничего выделять не надо. Если вы зададите определенные параметры, то они будут применяться ко всему документу, а не к выделенному фрагменту. Для выполнения переносов, на панели инструментов найдите пункт «Сервис» и в выпадающем окне найдите раздел «Язык». Нажмите на эту кнопку и выберите опцию «Расстановка переносов».
Поставьте отметку напротив нужного вам пункта в открывшемся окне. Здесь представлено несколько вариантов настройки. Выберите один из способов – «Автоматическая расстановка переносов» или «Переносы в словах из прописных букв». При этом вы можете задать ширину зоны переноса слов и максимальное число последовательных переносов.
В программе имеется и вариант принудительной расстановки. Для разбивки фразы на кликните по нужному слову и выберите пункт «Принудительно». В открывшемся окне в строке укажите места, где необходимо расставить переносы, поставьте дефис и нажмите Shift+Enter. И так делайте столько раз, сколько нужно слогов. Но не злоупотребляйте ручной разбивкой. Иначе при внесении изменений текст у вас просто может «уехать».
Чтобы включить режим расстановки переносов в тексте в редакторе Word 2007, необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и выбрать команду Расстановка переносов . Эта команда имеет вложенные пункты:
Если выбрать команду Авто , то переносы в вашем тексте будут расставлены автоматически.
Если выбрать команду Ручная , то откроется диалоговое окошко с предложением вариантов переноса в текущем слове:
При этом вы вручную управляете режимом переносов в тексте. Сами определяете, в каком слове сделать перенос, а в каком - отклонить.
Если вы хотите настроить свои параметры расстановки переносов в словах, то для этого служит одоименная команда Параметры расстановки переносов .
Хотя процессор Word Office делает выравнивание текста очень хорошо, по краям, по центру или по ширине, все равно некоторые пользователи остаются недовольны тем, что правый край текста выглядит неровно или в строках бросается в глаза неравномерность в плотности букв. Чтобы текстовый документ выглядел более эстетично можно воспользоваться функцией расстановки переноса слов.
Кому-то кажется, что главное не «красота», а содержание сделанного документа. Однако, на деле оказывается что проверяющие лица в первую очередь обращают внимание – это оформление работы. В связи с этим надо уделять внимание и тому, как внешне выглядит текст.
ячейка таблицы без переносов
Если в обычном тексте, располагаемом во всю ширину страницы неравномерность интервала между символами и словами в разных строчках не сильно заметна, то в узких графах таблиц такой текст выглядит не очень презентабельно. Поэтому, часто можно наблюдать, как в таблицах вставляют дефисы с целью обозначить перенос слов.
ячейка таблицы после добавления переносов
Расставлять переносы таким способом дело утомительное. К тому же эти слова будут выделяться как слова с ошибкой - красной волнистой линией, а даже при простом изменении размера шрифта эти «переносы» переместятся с конца строчек и останутся в словах лишние дефисы. Поэтому лучше воспользоваться специальным инструментом для расстановки переносов. Возможность автоматического переноса слов имеется во всех версиях программы Word Office.
Расстановка переносов в Word 2007 в автоматическом режиме
Для расстановки переносов в автоматическом режиме нужно войти во вкладку «Разметка страницы», где в группе «Параметры страницы» отыскать кнопку «расстановка переносов». При нажатии на нее мышью выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «авто». После этого в тексте документа автоматически будут проставлены знаки переносов. При последующем внесении изменений в содержание текста или изменении шрифта переносы будут также автоматически изменены.
порядок действий при автоматической вставке переносов
Удаляются переносы, вставленные в автоматическом режиме простым нажатием в инструменте расстановки переносов на кнопку «Нет».
Переносы в части текста
В ручном режиме программа предлагает самому выбрать наиболее правильное расположение переносов в словах выделенного фрагмента текста. Расстановку переносов слов вручную лучше использовать для части документа. То есть для вставки знаков переноса в части документа нужно этот фрагмент сначала выделить, а потом нажать расстановку переносов вручную. После завершения этого процесса программа запросит проверку оставшейся части документа, и если переносы нужны только в выделенной части, то от дальнейшей проверки нужно отказаться.
можно выбрать: где ставить перенос
Удаление ручных переносов осуществляется несколько иначе, чем автоматических. Для этого нужно в главной вкладке ленты меню найти и нажать на кнопку «Заменить». Окно замены развернуть с помощью клика по кнопке «Больше» и разыскать там выпадающий список «Специальный».
удаление ручного переноса
В этом списке нужно кликнуть по пункту мягкий перенос и, оставив поле «Заменить на» не заполненным, запустить процесс замены.
Параметры переносов
У функции расстановки переносов есть настраиваемые параметры. Где можно указать вставлять ли переносы в словах из прописных букв. Прописные буквы (заглавные) обычно используются для выделения заголовков, использование переносов в которых портит внешний вид документа.
параметры переноса
Также улучшению презентабельности текста способствует задание ширины зоны переноса. При увеличении этой зоны количество переносов в тексте станет меньше, зато при уменьшении размеров этой зоны правый край текста будет выглядеть более ровно.
Таким образом, использование специального инструмента для расстановки в словах переносов помогает сделать текст документа более компактным и привлекательным за счет равномерного распределения букв и символов в строках.
Microsoft Word привлекает столь большое количество пользователей, потому что может предложить разнообразные способы автоматизации при работе с текстом. Одним из таких является автоматическая расстановка переносов.
Для того чтобы настроить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти на вкладку «Макет » в разделе «Параметры страницы » выбрать пункт «Расстановка переносов » и в открывшемся списке нажать на «Авто ».
В данном случае переносы расставятся во всех необходимых и возможных местах. Для этого обязательно должен быть установлен словарь того языка, для которого включатся и переносы. Однако все официальные дистрибутивы Microsoft Word содержат оные для любых поддерживаемых языков.
Важной особенность автоматического переноса является то, что, если вы вдруг увеличите размер, измените шрифт или добавите любые декоративные элементы для текста, переносы самостоятельно подстроятся.
При выборе вырывания «По ширине» страница вообще приобретёт вид качественно сверстанной книги.
Также не рекомендуется самостоятельно устанавливать переносы в документе с помощью «-» и переноса строки. Для этого в Word используется функция «Мягкого переноса». Выбираете необходимое слово, устанавливаете курсор и нажимаете «CTRL» + «-». Теперь, если это будет нужно, слово перенесется по указанными вами правилам. Мягкие переносы не видны в документе, поэтому чтобы отобразить их перейдите на вкладку «Главная » в разделе «Абзац » нажмите на «Отобразить все знаки ».
Вернувшись к пункту «Расстановка переносов » и нажав на «Ручная », программа осуществит поиск по всем словам, для которых перенос может быть осуществлен, и покажет вам варианты, как это сделать. Устанавливаете курсор в нужном месте и нажимаете «Да ».
Последним пунктом идут минимальные настройки. «Переносы в словах …» отвечает за то, чтобы включить переносы отдельно в тех словах, которые написаны заглавными буквами. Без флажка для них будет сделано исключение.
В «Ширине зоны переноса слова » задается расстояние от края склада перенесенного слова до рамки страницы.
«Макс. число… » ограничит количество повторяющихся случаев переноса слов для выделенного фрагмента или всего документа целиком.
Для того чтобы удалить переносы, необходимо в пункте «Расстановка переносов » выбрать вариант «Нет ».
Либо с активированным режимом отображения всех символом убрать проставленные вручную. Если их было слишком много, то можно воспользоваться функцией «Заменить», которая вызывается кнопкой F5.
Во вкладке заменить нажмите «Больше>>» -> «Специальный », выберите «Мягкий перенос » и замените его на пустую строку, без пробела.
Для Word 2003 также доступна функция автоматического переноса. Устанавливается она по адресу «Сервис » -> «Язык » -> «Расстановка переносов ».
Во всех существующих версиях редактора Microsoft Word по умолчанию слово, не помещающееся на строку целиком, переходит на следующую. А между тем расстановка переносов позволяет улучшить верстку текста, не допуская зияющих пустот, сделать документ более аккуратным. Кроме того, дополнительная компактность текста сказывается на расходе бумаги для принтера.
При этом найти столь важную и полезную функцию блуждая по меню бывает достаточно непросто. К тому же в версиях Microsoft Office разных лет интерфейс графического редактора раз за разом меняется до неузнаваемости, что делает не простой задачей поиск привычного функционала. Рассмотрим алгоритм расстановки переносов для версий Ворд 2003, 2007, 2010 года.
Настройка для Word 2003
Сервис - > Язык - > Расстановка переносов (далее - РП)
Для того, чтобы перенести по слогам слова в уже набранном тексте, необходимо выделить его целиком или необходимый фрагмент. Затем выбрать меню «Сервис», пункт «Язык» и команду «РП». Мы попадаем в окно настройки. Здесь необходимо поставить маркер напротив команды «Автоматическая РП». Ниже можно задать необходимые параметры автоматической функции. Например, отсутствие маркера напротив команды «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ» исключит разбивку аббревиатур и названий, написанных прописными. Внешний вид текста дополнительно можно улучшить, если настроить параметры «Ширина зоны переноса слов» (это максимально допустимое расстояние между правым полем и последним символом на строке) и «Макс.число последовательных переносов» (возможность управлять количеством переносимых слов на странице). После того, как параметры изменены или выбраны по умолчанию, необходимо нажать «ОК» для запуска автоматической расстановки переносов.
Возможность выбора переносимых слов вручную по версии 2003 года скрывается в том же окне за копкой «Принудительно». Выбрав эту команду, вы в открывшемся окошке диалога сами будете принимать решение, как разделить то или иное слово по слогам.
Иногда случается, что часть текста необходимо избавить от автопереноса. Сделать это можно так. Выделите нужный фрагмент и в меню «Формат» выберите пункт «Абзац», а в открывшемся окне - вкладку «Положение на странице». Установите галочку напротив строки «Запретить автоматический перенос слов». Команда будет применена только к словам выделенного фрагмента.
Word 2007 и 2010
Разметка страницы → Расстановка переносов->Нет, Авто, Ручная, В Ворде версий 2007 и 2010 функция РП находится во вкладке «Разметка страницы». Редактор дает возможность расставить переносы, пользуясь авторежимом (пункт «Авто») или произвести операцию собственноручно («Ручная»), определяя самостоятельно какая часть слова остается на строке, а какая перемещается на следующую. Разделение слов по слогам осуществляется в диалоговом окне.
Команда «Параметры РП» дает возможность включить по своему усмотрению настройки автоматического режима. Сделать это можно по тем же параметрам, которые расшифрованы выше для Ворд 2003.
Ручной и автоматический перенос
Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .
При наборе текста следует выполнить следующее :
- Открываем готовый документ.
- На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
- Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.
В автоматическом
режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.
Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.
Если выбрана ручная
расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.
Настройка и оптимизация
По «дефолту» слова будут переноситься
в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту
использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов
» пункт «Параметры
» и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.
В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком интервале окончания строк в тексте станут ровнее.
Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:
Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).
Удаление переносов
Чтобы отменить
автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет
» в меню выбора режима.
С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:
- На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
- Справа находим пункт «Заменить ».
- В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
- Внизу выбираем панельку «Специальный ».
- Находим в списке «Мягкий перенос ».
- Жмем на «Заменить все ».