Нормативные документы предусматривают возможность представления отчетности в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России в электронном виде.
Для формирования отчетности в электронном виде в верхней командной панели формы регламентированного отчета располагается кнопка "Выгрузить" . (Для регламентированных отчетов по физическим лицам аналогичную роль играет кнопка "Получить файл на диск" в нижней части формы отчета). Перед тем, как выполнять выгрузку той или иной формы отчетности за какой-либо период, следует заполнить форму отчетности за этот период и сохранить ее.
По нажатию на кнопку "Выгрузить" на форме регламентированного отчета программа проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.
Специальное окно навигации, располагающееся в нижней части экрана, содержит список ошибок. Двойным щелчком мыши по сообщению об ошибке можно перейти непосредственно к неправильно заполненной (или незаполненной) ячейке отчета.
После исправления ошибок можно выгрузить отчет заново.
В случае положительного результата проверки система предложит пользователю выбрать место для сохранения файла выгрузки отчета.
Для некоторых отчетов может быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается системой автоматически, но его можно изменить с помощью кнопки "Формат выгрузки" на верхней командной панели формы регламентированного отчета.
Информация о выгрузках регламентированной отчетности сохраняется в специальном документе , доступном из соответствующего списка (меню "Операции" › "Документы" › "Выгрузка регламентированных отчетов" ).
Документ выгрузки регламентированных отчетов можно создать непосредственно из списка таких документов штатным способом создания новых документов системы программ "1С:Предприятие 8". В соответствующих полях формы документа выгрузки следует указать организацию и период, за который выгружаются регламентированные отчеты. Если после этого нажать на кнопку "Заполнить" , то в большом поле в нижней половине отобразится список сформированных регламентированных отчетов, удовлетворяющих указанным критериям.
В этом списке следует отметить отчеты, подлежащие выгрузке. Далее нужно сформировать тексты выгрузки, нажав на кнопку "Сформировать тексты выгрузки" в нижней командной панели - на форме документ появится новая закладка "Тексты выгрузки" , на которой будет отображен результат выполнения команды. Для сохранения сформированных текстов в виде файла следует нажать на кнопку "Сохранить" в нижней командной панели.
В документе "Выгрузка регламентированных отчетов" предусмотрена возможность проверки отчетов на соответствие требованиям формата выгрузки. Для вызова проверки предназначена кнопка "Проверить" в нижней командной панели формы документа.
Выгрузка данных по бухгалтерскому балансу из "1С8. Бухгалтерия" для передачи в СБИС
1. Выгрузка данных отчета в электронном виде в "1С8. Бухгалтерия"
В 1c8 Бухгалтерия сформировать регламентированную отчетность-> Перейти в "Журнал отчетов".
Журнал отчетов позволяет выполнить проверку и выгрузку данных отчета в электронном виде, не открывая сам отчет. Эта функция доступна только для тех форм отчетности, которые имеют возможность выгрузки данных по форматам, утвержденным ФНС (МНС) РФ.
Проверка выгрузки
позволяет проверить отчет на соответствие требованиям формата выгрузки в электронном виде.
Для выполнения проверки следует выбрать требуемый отчет в журнале отчетов, нажать кнопку «Выгрузка» в командной панели журнала отчетов и в выпадающем меню выбрать пункт «Проверить выгрузку». После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета.
При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам , которое автоматически вызывается на экран.
Для выполнения выгрузки следует выбрать требуемый отчет в журнале отчетов, нажать кнопку «Выгрузка» в командной панели журнала отчетов и в выпадающем меню выбрать пункт «Выгрузить».
Если выгрузка будет выполнена успешно, на экран будет выдан запрос на сохранение результатов выгрузки на магнитный носитель. После записи будет создан документ «Выгрузка регламентированных отчетов» для сохранения результатов выгрузки. Созданный документ доступен для работы в журнале выгрузки.
Если для регламентированного отчета выгрузка уже выполнялась и в журнале выгрузки записан документ «Выгрузка регламентированных отчетов», для повторного сохранения результатов выгрузки на магнитный носитель можно найти этот документ в журнале выгрузки и нажать кнопку «Сохранить в файл» в командной панели журнала выгрузки.
Журнал выгрузки
Журнал выгрузки предназначен для работы с документами «Выгрузка регламентированных отчетов». Для перехода к этому журналу необходимо щелкнуть мышью по закладке «Журнал выгрузки» формы работы с регламентированными отчетами.
Журнал выгрузки содержит только документы выгрузки регламентированных отчетов.
Колонки журнала отображают:
дату документа, она же – дата выполнения выгрузки;
период, за который выгружались регламентированные отчеты;
организацию, от имени которой составлен отчет;
код налогового органа, в который представляется отчетность;
комментарий.
Внешний вид журнала можно менять, используя стандартные возможности настройки списка. Диалог для настройки списка можно вызвать из контекстного меню журнала выгрузки.
В программе СБИС открыть пункт меню "ФНС"->нажать кнопку "загрузить из других программ"->
в открывшемся окне найти папку, где сохранен файл, нажать "далее" и в открывшемся списке файлов указать его.
Данные будут загружены из файла в СБИС. Далее обработка отчетности в этой программе ничем не отличается от прежней.
В случае, если в процессе подготовки отчета возникают какие-либо ошибки, информация о них будет отображена на экране, а дальнейшее формирование комплекта будет приостановлено. В этом случае, необходимо принять меры по устранению ошибок и затем повторить отправку отчета. Например, если при формировании отчетности приложение обнаружит, что в форме РСВ-1 пропущены обязательные сведения, либо присутствует неправильная информация, будет выдано соответствующее сообщение об ошибке и отобразится окно Навигация по ошибкам .
Для того, чтобы вручную исправить ошибки в форме РСВ-1 , проделайте следующее.
- Выделите в табличной части Состав комплекта документ РСВ-1 , содержащий ошибки.
- Нажмите кнопку Редактировать РСВ-1 .
- Внесите необходимые изменения в открывшуюся для редактирования форму РСВ-1 . При необходимости, переходите от листа к листу при помощи списка разделов отчета в левой части окна.
- Для проверки правильности заполнения формы РСВ-1 нажмите кнопку Выгрузка и выберите в меню команду Проверить выгрузку . Если в отчете присутствуют ошибки, то их перечень будет выведен на панель сообщений справа, а если ошибок нет, то будет выдано соответствующее сообщение.
- Нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу формы РСВ-1 .
- Закройте окно формы РСВ-1 .
- В открывшемся диалоговом окне выберите нужную опцию обновления:
- Сформировать с учетом обновлений - формирует комплект по данным учета, сохраняя все внесенные в него исправления;
- Сформировать заново – формирует новый комплект с новыми документами (с удалением старых документов);
- Обновить взносы – вносит изменения в соответствующие документы только на основании измененных данных о взносах.
- Нажмите кнопку Проверить .
- В открывшемся диалоговом окне выберите опцию Встроенной проверкой .
- Дождитесь окончания проверки, убедившись в том, что ошибок не обнаружено.
- Повторите отправку комплекта командой Отправить / Отправить в ПФР .
В заключение, отметим, что,при обновлении сведений, старые документы "затираются". Чтобы была возможность вернутся к старому комплекту, необходимо установить состояние Комплект не будет передаваться и нажать кнопку Сформировать новый комплект . В результате, в правом верхнем углу формы появится поле выбора комплектов, где можно выбрать для редактирования старый комплект