PDF-документы очень популярны и применяются в самых разных ситуациях . А это значит, что любому пользователю необходимо уметь работать с этими файлами. Чтобы работать с PDF-документами, необходимо иметь на компьютере бесплатную программу Adobe Reader , входящую также в состав пакета Adobe Acrobat. В этой статье разберёмся, как редактировать PDF-файл в Adobe Reader. Давайте же начнём. Поехали!
Алгоритм работы программы Acrobat Reader DC позволяет изменять PDF-файл.
Первое, что следует знать любому пользователю, который собирается работать с pdf-форматом - полноценно редактировать текст, как, например, в Microsoft Word, здесь нельзя. Возможно, это кого расстроит, но на самом деле в некоторых ситуациях отсутствие возможности полноценного редактирования содержимого файла является огромным плюсом и преимуществом.
Reader позволяет пользователю добавлять пометки и замечания к тексту. Чтобы сделать это, перейдите к инструментам и выберите «Добавить комментарий». Когда появится соответствующее окно, введите необходимый текст. Также можно добавить ещё один вид комментария, который будет отображаться как облако мыслей. Для этого воспользуйтесь функцией «Создать записку». Нажмите на иконку облака мыслей, а затем укажите место в файле, где будет располагаться комментарий. Если понадобится, расположение можно изменить.
Многих юзеров интересует, как выделять области текста цветом. Делается это очень просто. Воспользуйтесь функцией «Выделить текст», которая расположена там же, на панели добавления комментариев. Достаточно кликнуть по иконке маркера, а затем выделить желаемую область документа. Цвет и прозрачность можно настраивать по своему усмотрению. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному участку и выберите в меню «Свойства».
Также Adobe Reader даёт возможность отметить часть документа на удаление. Для этого есть специальный инструмент «Вычеркнуть текст». Суть его работы заключается в названии. Принцип действия тот же, что и при выделении, только вместо цвета отмеченная область зачёркивается.
Справедливости ради стоит сказать, что полностью редактировать PDF-файлы можно, только для этого понадобится приобрести платный пакет от Адоб. Там возможности пользователя никак не ограничены. Можно добавлять водяные знаки, вставлять ссылки, работать с изображениями , а также прикреплять различные файлы и многое другое. Доступ ко всему функционалу юзер получает через пункт меню «Редактировать PDF».
Формат PDF появился в компьютерном свете благодаря фирме Adobe Systems. Разрабатывался он изначально для полиграфической продукции, но в силу многих причин стал популярен и у делопроизводителей. Официальные документы, сохраненные в PDF, невозможно отредактировать в Word или другом Но неужели такое положение дел - окончательный приговор к листу с текстом? Как отредактировать PDF-файл? Любые поиски стоит начинать оттуда, откуда «ноги растут». Adobe Systems предлагает решение вопроса посредством еще одного своего детища - Adobe Acrobat.
Редактируем текстовой PDF-документ
А также лень и нехватка времени стучать по клавиатуре - это далеко не все причины желания воспользоваться Acrobat. Скачать и установить его пробную версию можно с официального сайта. Это программное обеспечение - одно из самых простых, практичных и удобных при работе с PDF-файлами.
В начале знакомства с редактором стоит внимательно рассмотреть его панель управления. Она включает в себя возможности:
Исправления опечаток, ошибок в тексте;
Замены даты создания документа;
Перемещения, добавления, удаления фрагментов текста;
Редактирования какого-либо слова или фразы в тексте путем выделения его цветом по всему полотну через функцию «Поиск».
Инструменты
Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:
- Запустить Adobe Acrobat.
- В левой части окна выбрать страницу, на которой расположен редактируемый текст.
- В панели инструментов, так похожей на командную строку Word, выбрать пункт «Редактировать и изменить».
- Двойным кликом левой кнопки мыши отметить слово или строку, которые необходимо исправить.
- Ввести правильный вариант текста или его фрагмента.
- Если же нужно переместить абзац, то его необходимо выделить и, удерживая кнопкой мыши, перетащить в положенное место.
Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.
Некоторые спрашивают: "Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?" Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.
PDF и "Фотошоп"
Слово «документ» часто предполагает по своему смыслу какой-либо текст или табличную форму. Но это не совсем так. Документ в формате PDF скорее имеет смысловое значение файла. То есть в этом расширении сохраняется не только текст, но и картинки, фотографии, любые другие изображения. Если это принять, то становится понятно, что вопрос о том, как отредактировать PDF-файл в "Фотошопе", не такой уж и нелепый.
Почему же именно Photoshop, если есть родная программа? Дело в том, что в ней нельзя установить параметры безопасности. Файлы PDF уникальны с точки зрения универсальности. А работая с ними в "Фотошопе", есть возможность задать ограничение к доступу. Вторая причина использования графического редактора - возможность редактирования PDF-файлов с сохранением слоев, использованием палитры, фильтров, изменением размеров.
Сохраняем из Photoshop в PDF
После запуска программы и добавления файла-изображения необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню «Сохранить». Проводник компьютера предложит окно, в самой нижней строчке которого есть возможность определиться с форматом сохраняемого документа. Естественно, выбор пользователя должен остановиться на PDF. Далее необходимо кликнуть по иконке «Сохранить».
На этом этапе возникают отличия от обычного сохранения файла. Поочередно "Фотошоп" предложит два окна выбора. В первом из них будет содержаться предупреждение, что некоторые выбранные параметры в предыдущем диалоге файл не сможет поддерживать. Пользователь должен согласиться с этим. Второе будет содержать несколько вкладок и разделов. Важным из них является Preserve Photoshop Editing Capabilities. В переводе с английского это "возможность сохранять редактирование в Photoshop". Напротив строки с этой функцией в чекбоксе обязательно надо поставить «галочку». После этого остается только кликнуть по иконке Save PDF.
Изменяем текст и изображения
- Пользователю необходимо открыть папку с содержащимся сохраненным документом.
- Кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать в строке «Открыть с помощью» пункт Photoshop.
Практически все. Созданный PDF-файл можно редактировать, при этом он будет содержать полный набор слоев, в том числе и их маски, пути и формы. Плюсы использования "Фотошопа" заключаются в том, что на выходе получается изображение, которое с легкостью можно просмотреть в Adobe Reader любому пользователю. И этот же файл можно редактировать в самой популярной графической программе.
Работаем с документом PDF онлайн
Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования. Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.
Первым шагом будет настройка загрузки файлов. Для этого в правом верхнем углу окна необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки. В выпавшем меню выбрать строку «Настройки загрузки». После этого в появившемся окне слева отметить все пункты, включая «Преобразовать текст из файлов PDF и изображений». Настройка практически на этом заканчивается.
Перед тем как отредактировать PDF-файл, необходимо загрузить сам документ. В правом верхнем углу красным цветом выделено слово «Создать» и стрелка, по которой и надо кликнуть мышью. В появившемся окне проводника выбрать загружаемый документ. Онлайн-редактор должен его отобразить в общем списке (конечно же, если пользователь хранит какие либо файлы в сервисе Google).
По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.
PDFeskape - все очень просто
Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape - многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.
Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами. Ниже находится большая оранжевая кнопка - «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.
В заключение
Как отредактировать PDF-файл? Какой редактор использовать? В каждой конкретной ситуации ответы индивидуальны. Но можно подвести общие черты:
Если у вас есть свободный доступ в интернет с неограниченным трафиком, выбирайте онлайн-сервисы.
В случае большого объема редактируемых документов используйте Adobe Acrobat.
Возможность открывать и изменять изображения на профессиональном уровне предоставляет Photoshop.
У многих пользователей, особенно тех, кто так или иначе связан с непосредственным процессом обучения, в какой-то момент неизбежно появляется потребность в редактировании определенного PDF документа. В случае если вам нужно внести поверхностные изменения в документ, не нарушая его исходную целостность (например, расставить текстовые и графические пометки, выделить фразы, важные предложения или целый абзац), то вам следует знать, как редактировать PDF файл в Adobe Reader.
Вместо введения: скрытый «редакторский» потенциал
Безусловно, Adobe Reader - это прежде всего «читалка», о чем неоднозначно напоминает само название программы. Тем не менее, не спешите делать выводы, так как данный софт обладает и некоторым конструктивным функционалом редактора. Давайте рассмотрим основные его возможности, а несколько позже разберемся в вопросах взаимодействия с программой.
С помощью Adobe Reader можно производить следующие действия:
- Подчеркивать слова, предложения и целые главы в документе.
- Выделять необходимые фрагменты определенным цветом.
- Применять элементы символьной вставки в виде различных геометрических фигур и графических значков (стрелок, сносок и др.).
- Можно вычеркивать текстовые фрагменты.
- Вставлять комментарии и прикреплять аннотации к определенному участку текста.
Более того, Adobe Reader оснащен специальным средством для конвертирования файлов в формат PDF. Также предусмотрена опция сохранения документа в облачном хранилище при условии регистрации пользователя.
Как редактировать PDF файл в Adobe Reader
- В левой части рабочего окна программы нажмите на кнопку «Файл», затем - «Открыть».
- Через проводник найдите необходимый документ.
- После того как страницы будут загружены в рабочую область Adobe Reader, можно приступать к непосредственному редактированию содержимого файла.
- Используя инструментарий вкладки «Заполнить и подписать», вы сможете добавить дополнительный текст или флажок обозначения.
- Также можно поместить в любую часть документа подпись, которую можно нарисовать, написать или сфотографировать с помощью веб-камеры. Вставка инициалов может также вводится графическим методом или путем ввода текста.
- В окошке «Аннотации» можно выбрать инструмент маркировки или применить необходимый шаблон штампа. В этом же блоке находится средство аудиозаписи, и «Скрепка» с помощью, которой можно закрепить какой-либо сопроводительный материал к тексту.
Что ж, вполне может так сложиться, что вам будет достаточно тех возможностей для редактирования, которые дает этот бесплатный Adobe Reader. Блестяще выполненных проектов вам!
В целом, не предназначен для редактирования документов PDF. Программа служит лишь для их просмотра. Однако, она позволяет оставлять в документе пометки, комментарии, подписи и некоторые другие элементы, относящиеся к проверке и утверждению документов. Рассмотрим их применение.
На вкладке «Подписание» есть инструменты, которые позволяют добавить текст, флажок или подпись.
Текст может быть любым, вы даже можете выбрать для него шрифт. Флажок - это просто галочка без текста. Она используется для того, чтобы одобрить отдельные элементы PDF документа.
Рассмотрим по подробнее инструмент «Поместить подпись». Подпись может быть введена с клавиатуры или нарисована мышкой. Также можно использовать для подписи картинку.
На вкладке «Комментарии» нас ждет еще больше инструментов.
В подразделе аннотации мы видим такие функции, как добавление записки, выделение текста, добавление файла или даже голосового комментария. Также можно поставить штамп. Рассмотрим инструменты Штамп и Голосовой комментарий.
В программе есть несколько стандартных штампов, но можно также импортировать новые. Правда изображения также должны быть в формате PDF для того, чтобы их можно было использовать как штампы.
Ниже мы видим набор рисованных пометок, которые также могут пригодиться при утверждении и проверке документа. Можно менять цвет этих пометок, толщину линий и некоторые другие свойства.
Поскольку большинство макетов для печати сохраняются в формате PDF, то часто возникает необходимость его отредактировать. Возможно, убрать старое фото, поменять текст или просто изменить номер телефона в контактах.
PDF файлы могут сочетать в себе вектор и растр одновременно, они имеют маленький вес и открываются даже на мобильных телефонах. Этот формат широко применяют в полиграфии, в нем сохраняют чертежи, инструкции, книги и т.д.
Если есть исходный файл макета, то сделать это не составит труда. А что делать если есть только файл PDF? Возможно ли внести изменения непосредственно в PDF-формат не имея исходника.
Часто возможность полноценно редактировать файл PDF имеют программы в которой он создавался Adobe Illustrator или Adobe Photoshop.
Например, если вы знаете, что исходник файла создавался в Illustrator, то попробуйте открыть PDF в этой программе. Если при сохранении была включена совместимость, то файл будет редактироваться также, как и исходник.
Adobe Acrobat можно сказать "родной" для ПДФ формата, поэтому здесь вы можете его редактировать, править последовательность страниц и их размер.
Справа откройте боковую панель с инструментами и выберите "Edit PDF".
Adobe Acrobat DC позволяет вносить изменения в файл, но у него нет такого большого количества инструментов редактирования. Основное преимущество заключается в том, что можно легко вносить текстовые изменения в многостраничные документы.
Теперь вы можете редактировать текст, перемещать и удалять текстовые блоки и картинки. В правой части появились настройки для текста, здесь можно менять размер шрифта и другие параметры текста.
Итак, если вам нужно убрать несколько слов или строк подойдет профессиональный редактор Adobe Acrobat, с более сложной версткой он не справится, и это единственный минус.
Редактирование многостраничных PDF файлов
Adobe Acrobat редактирует многостраничные файлы не нарушая их последовательность и это большой плюс.
В левой части рабочего стола разверните панель страниц. Нажмите по одной из них правой кнопкой мыши. В открывшимся меню вы можете добавить страницы в документ, удалить, повернуть, заменить.
Иногда требуется обрезать страницу, для этого выберите "Crop Pages..."
В следующем окне можно задать отступы от каждой стороны страницы, единицы измерения и принцип обрезания. Кадрирование можно применить к одной странице, к выделенным, ко всем, к четным и нечетным.
Особенно полезной будет применение к четным и нечетным страницам (Even/Odd Pages) с разными значениями. Например, для создания зеркальных полей в книге.
Как редактировать PDF в Adobe Illustrator CC
Иллюстратор имеет больше инструментов для редактирования, чем Acrobat. Но в Illustrator можно открывать только по одной странице.
Кроме того, часто слетают шрифты или текстовые блоки рвутся. Чтобы такого не происходило желательно установить нужный шрифт или .
Во втором случае, текст превратится в векторный элемент и его невозможно будет редактировать как текст.
Как редактировать PDF в Adobe Photoshop
Если PDF файл не получается редактировать не в одной из перечисленных выше программ, скорее всего слои склеены в единое изображение, остается фотошоп.
Photoshop растрирует PDF в изображение, а затем вы можете редактировать его как обычную картинку, применяя все доступные .
Перетяните файл в рабочее окно Фотошопа. В окне импорта самым важным параметром является разрешение растрирования страницы (Resolution).
Однако, если PDF был сохранен из со слоями. То его открытие в фотошопе не будет отличатся от открытия исходника.
