Можно смело сказать, что каждому пользователю знаком этот страшный сценарий. Вы работаете с файлом, никого не трогаете и внезапно приложение Word (Excel, PowerPoint или любое другое) зависает наглухо, крашится или ваш компьютер выбивает. Файл, разумеется, не был вовремя сохранен и вся работа утеряна. Подобные ситуации случаются с каждым. К счастью, Microsoft, создатель офисного пакета, в состав которого входят приложения Excel, PowerPoint, Word и так далее, позаботилась целым набором механизмов восстановления файлов. Вы можете не только восстановить несохраненный файл документа, но и добыть информацию из поврежденного или утерянного файла. Эта инструкция расскажет вам подробнее о том, как восстановить документ в Word. И хотя статья сосредоточена в основном на приложении Word, аналогичные техники можно применить и с другими программами из пакета Office. Детали могут отличаться, но принцип в общем и целом одинаковый.
Обратите внимание : в этой статье мы не говорим о том, как восстановить удаленный файл . Чтобы избежать необходимости восстановления удаленных файлов всегда делайте резервные копии, храните важную информацию в облаке или активируйте функцию . В первую очередь эта статья будет описывать процедуру восстановления несохраненной информации в существующем файле.
Для справки : инструкция описывает процедуру восстановления файлов в актуальной на начало 2018 года версии Office 365 (Word 2016, сборка за декабрь 2017 года). Функция восстановления присутствует в Office уже давно, поэтому принцип, описанный в этой статье, поможет вам вернуть обратно несохраненную работу в предыдущих версиях Office, вроде 2013, 2010 или 2007.
Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word
Допустим, исчезло электричество, компьютер выкючился или Word завис и вам пришлось «снимать задачу». Прежде всего запустите приложение обратно. В боковом меню вы сразу заметите надпись «Приложение Word восстановило файлы, которые вы, возможно, хотели сохранить». Нажмите Показать восстановленные файлы .
Откроется новый документ, а в левой части будет отображаться список версий, доступных для восстановления. Выберите нужную вам и сохраните ее.
Если приложение не предложило вам этот вариант, попробуйте подойти с другой стороны. Откройте Word, кликните Файл – Сведения – Управление документом – Восстановить несохраненные документы .
Word откроет окно проводника, в котором будет список автосохранения недавних документов, с которыми вы работали. Все они доступны в формате.asd. Обратите внимание, что у вас также будет опция удаления всех несохраненных файлов, которые помещены в резервное хранилище. Эта кнопка будет доступна только при открытии нового документа.
Как вы уже наверное поняли, Office автоматически делает временную копию файлов на жестком диске вашего компьютера, чтобы у вас была возможность восстановить даже те файлы, которые еще ни разу не были сохранены. Стандартный период автосохранения – 10 минут. Это значит, что каждые 10 минут Word будет создавать копию вашего документа, необходимую на случай восстановления.
Как настроить автоматическое сохранение в Word
10 минут – время весьма продолжительное, поэтому многие пользователи предпочитают его сократить. И да, функция автоматического сохранения включена по умолчанию всегда. Ее отключать не стоит.
Откройте меню Файл и нажмите Параметры . Откроется окно с настройками приложения Word. В левом меню найдите вкладку Сохранение .
Вам нужен параметр Автосохранение каждые . Измените интервал автоматического сохранения на любой предпочитаемый вами. К примеру, 3 минуты. Тут же вы можете настроить расположение временных файлов автосохранения.
Вы можете установить период автосохранения от 1 минуты до 120 минут (2 часа). Практика показывает, что автоматическое сохранение никаким образом не влияет на вашу работу и не ухудшает производительность приложения. Инженеры Microsoft очень хорошо поработали над этой функцией, поэтому для нее действует правило «чем меньше, тем лучше». Чем меньше у вас будет интервал между созданием резервных копий, тем меньше работы вам надо будет переделывать после внезапного завершения работы.
Автосохранение документов в OneDrive
С недавних пор (на момент написания статьи) в Office 365 появилась замечательная возможность автоматического сохранения всех объектов, расположенных в облаке OneDrive. С этой функцией вам и вовсе не надо будет волноваться за сохранение своих файлов. Если объект лежит в вашем облаке, Word, Excel и PowerPoint будут автоматически сохранять каждое ваше действие. Вам надо лишь убедиться в том, что переключатель Автосохранение в левом верхнем угле окна переведет в положение включено (белая заливка с птичкой).
Учтите, что эта функция работает только для файлов, сохраненных в облаке . Локальные файлы, а также новые документы, которые еще не сохранены, надо сохранять традиционным способом или же пользоваться функцией автоматического сохранения. Мы рекомендуем держать все документы в облаке. В таком случае вам вовсе будет не за что бояться. Все изменения будут сохраняться на ходу, а потерянный с компьютера файл можно будет легко восстановить из облака. Profit.
Как восстановить поврежденный документ Word
Потеря сохраненной работы и поврежденный объект – это совершенно разные вещи. Во втором случае проблема куда более серьезная, поскольку работа сохранена в файле, который сам по себе поврежден и не может открыться. К счастью, и на такой случай предусмотрены соответствующие механизмы восстановления. Подвох лишь в том, что их качество работы будет зависеть от того, насколько сильно поврежден объект.
При попытке открыть файл вас может встретить следующая ошибка: «Ошибка Word при попытке открытия файла. Попробуйте выполнить следующие действия. Проверьте разрешения на доступ к документу и диску. Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске. Откройте файл с помощью конвертера резервных копий».
Не паникуйте. Прежде всего надо действительно проверить, есть ли у вас права на этот файл, а также проверить состояние накопителя вашего компьютера. Если все эти параметры прошли проверку, приступайте к попыткам восстановить поврежденный документ.
Еще один способ восстановить поврежденный документ
Вполне возможно, что метод выше не сработал. Не отчаивайтесь. У вас все еще есть способ добыть сведения из поврежденного документа.
Надейтесь, что Word справится с возложенной на него задачей.
Как восстановить потерянный документ Word
Тоже вполне знакомый сценарий, с которым сталкивались многие пользователи (включая автора статьи). Вы пытаетесь открыть файл, но Word сообщает вам, что он перемещен, переименован или удален. Если попытка найти нужный вам файл ни к чему не привела, придется воспользоваться механизмами восстановления резервных копий документов. Эта инструкция актуальна для Word 2016.
- Нажмите Файл – Открыть – Обзор . Откройте в окне проводника последнее расположение, в котором находилась последняя копия файла.
- Из выпадающего меню типов файлов (строка справа от поля с именем файла) выберите Все файлы . В списке должен появиться файл с названием “Backup of название файла ”. Нажмите на него и откройте. Если такового там нет, попытайтесь найти на своем компьютере файлы с расширением.wbk. и открыть найденные объекты.
В этом случае будет немного сложнее найти нужный вам файл (особенно, если у вас их много), поскольку wbk-файлы не отображают точного названия вашего документа. Вам придется обыскать каждый из найденных документов, но есть большая вероятность, что вы сможете найти нужный вам объект.
Если и этот метод вам не помог найти нужный файл, лучше всего воспользоваться утилитой для восстановления удаленной с диска информации, но это тема уже для отдельной статьи. Чтобы избежать столь неприятных стрессовых ситуаций надо всегда хранить файлы в надежном месте, делать резервные копии и пользоваться системами восстановления. Но даже самые надежные системы дают сбой, поэтому вам на помощь в любой момент поспешат встроенные в Word механизмы восстановления файлов.
Иногда при попытке открытия вордовского файла (*.doc, *.docx или *.rtf) появляется диалоговое окно с сообщением об ошибке «Не удалось прочитать документ. Возможно, он поврежден». Эта ошибка возникает, если открываемый документ поврежден. «Повреждения», как правило, связаны с рисунками и таблицами файла, или с элементами форматирования текста (особенно, если «вес» файла превышает 300 КБ). Самое неприятное, что такое чаще всего происходит с файлами, в которые многократно «дописывали», то есть те самые файлы в которые вложено много труда. При этом обычно «аварии» случаются в самый неподходящий момент — перед сдачей работы, перед экзаменом — в общем, именно тогда, когда этот документ нужен «позарез».
Что делать в такой ситуации? прежде всего — не волноваться. по крайней мере текст из поврежденного файла почти наверняка спасти можно почти весь. Лучше всего использовать специальные программы, такие как, например: R-Word, Office DocumentsRescue. Иногда текст можно поти полнотью прочитать простым «Блокнотом».
При этом не нужно забывать, что в Microsoft office Word включены достаточно мощные инструменты восстановления информации из поврежденного файла.
Вы можете восстановить текст из поврежденного файла Word двумя способами:
- Выбрав специальную команду Word «Открыть и восстановить»
- Попробовать вручную восстановить текст из поврежденного файла
Первый способ безусловно лучше, поскольку Word при этом пытается восстановить хороший текст из документа, второй метод пытается восстановить весь текст. Разница заключается в том, что Word в первом случае понимает формат документа и пытается «вытащить» из документа фрагменты, которые он распознает как текст, во втором же случае Word считает весь код документа текстом и пытается его восстановить. Таким образом, если документ Word содержит, например, фотографию, то «Открыть и восстановить» попытается восстановить и текст и фотографию. При этом, если повреждения в файле в области фотографии, то и часть текста может быть потеряна. Второй способ восстанавливает текст с большей вероятностью, но вы можете не узнать свой документ из-за обилия «мусора», который Word интерпретировал как текст, подлежащий восстановлению и после такого восстановления и почти наверняка потребуется значительное редактирование вручную.
Открытие и восстановление в Office 2003 и 2007
- Откройте Word.
- В Word 2007, нажмите кнопку Office, выберите «Открыть» (Open) , а затем найдите файл, который вы хотите восстановить.
- В Word 2003 щелкните по меню "Файл" (File), выберите «Открыть» (Open) , а затем найдите файл, который вы хотите восстановить.
- Кликните мышкой, чтобы выбрать файл, который вы хотите восстановить. Нажмите на треугольник, смотрящий вниз на кнопке «Открыть» (Open) , а затем выберите «Открыть и восстановить» (Open and Repair)
Если в окне открытия файла вы не видите файл, который хотите восстановить, в поле Тип файлов выберите значение Все файлы *.*.
Восстановление текста из любого файла для Office 2003 и 2007
Использование этого метода требует, чтобы перед началом собственно восстановления поврежденного документа вы изменили настройки программы Word.
- Откройте Word.
- Включите опцию "Подтверждать преобразование формата файла при его открытии" (Confirm file format conversion at Open).
В зависимости от версии существуют два варианта:
- В Word 2007, нажмите кнопку Office. Выберите «Параметры Word» (Word Options) вижней части окна, выберите «Дополнительно» (Advanced) на боковой панели, а затем перейдите к разделу «Общие». Проверьте, чтобы стоял флажок "Подтверждать преобразование формата файла при его открытии" ( Confirm file format conversion on Open) Затем нажмите кнопку OK, чтобы вернуться в главное окно программы Word.
- В Word 2003, в меню «Инструменты» (Tools) выберите пункт Options . На вкладке General проверьте наличие флажка возле confirm conversion at Open. Нажмите кнопку OK для возврата в главное окно программы Word.
- В главном окне программы Word, перейдите в каталог файлов,которые хотите восстановить:
- В Word 2007 нажмите кнопку Office и выберите «Открыть» (Open). В выпадающем списке рядом с полем «Имя файла» выберите «Восстановление текста из любого файла» ( Open)
- В Word 2003, от меню File выберите Open . В разделе «Тип файлов» выпадающего списка выберите Recover Text from Any File(*.*) . Выберите файл, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Открыть» (Open)
Помните, что этот метод восстанавливает текст с большей эффективностью, но после восстановления скорее всего потребуется некоторое редактирование текста и нужно будет вручную восстановить форматирование.
Где искать тексты для восстановления?
При аварии, даже если у вас не работало автосохранение, следует помнить, что Microsoft Office Word периодически сохраняет на диск текст редактируемого документа во временные файлы. Для того, чтобы восстановить текст, следует прежде всего поискать эти фрагменты.
Поиск временных файлов
Если файл не удалось найти способами, описанными выше, попытайтесь восстановить временные файлы. Для этого выполните следующие действия:
- В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.TMP.
- Нажмите кнопку Найти.
Имена некоторых временных файлов начинаются с тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти.
- Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows.
- В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите ~*.*.
- В поле Поиск в выберите Мой компьютер.
- Щелкните надпись Когда производились последние изменения?.
- Выберите пункт Указать дату, укажите даты С и По, определяющие период времени, прошедший с последнего открытия файла.
- Нажмите кнопку Найти.
- В меню Вид выберите пункт Таблица.
- В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен.
- Просмотрите результаты поиска, чтобы найти файлы, время изменения которых совпадает с временем внесения изменений в документ.
Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
Никто не застрахован от случаев, когда при создании текстового документа могут внезапно произойти перебои с питанием компьютера.
Или же, при «чистке» компьютера пользователь случайно удаляет какой-то важный DOC-файл.
В этой статье мы расскажем, как восстановить документ Ворд.
Что такое Microsoft Word
Читай также: Комбинации клавиш в Ворде: Все главные сочетания для работы
На сегодняшний день, Майкрософт Ворд занимает лидирующие места в списках утилит, предназначенных для создания и редактирования текстовых документов. Она входит в пакет программ Microsoft Office, разработанный непосредственно компанией Microsoft.
Главным соперником Ворда можно назвать лишь Microsoft Excel , который входит в тот же пакет программ, что и Ворд.
Версий данной программы существует великое множество. Каждая из них была предназначена для соответствующей версий операционной системы Windows : Word 97, 2000, ХР, 2003, 2007, 2010, 2013.
На сегодняшний день последней версией данной программы является новейший Microsoft Word 2016. Тем не менее, самыми популярными остаются версии 2007 и 2010.
На данный момент все версии адаптированы под различные версии операционных систем Windows , поэтому вовсе не обязательно, для установки более новой версии программы, менять ОС.
Утилита включает в себя большие возможности для создания и редактирования текстовых документов, таблиц, диаграмм и прочего.
В «багаже» у Ворда имеется огромное количество инструментов, позволяющих сделать ваш документ более информативным (за счет диаграмм, таблиц, рисунков и т.д.).
Благодаря великому разнообразию встроенных шрифтов , текст можно сделать красивым и приятным глазу, а функции вставки графических элементов помогут красиво и оригинально оформить документ.
Активация автосохранения (создание резервной копии)
Читай также: Как в Ворде перевернуть текст: Самые простые способы для Word 2003-2016
Зачастую, особенно в последних версиях программы, присутствует автоматическое создание резервной копии текстового документа.
Она создается при аварийной ситуации (внезапное выключение питания компьютера, критическая ошибка системы и т.п.).
Чтобы копия создавалась автоматически, в программе необходимо включить автосохранение. Чуть ниже мы рассмотрим, как включить данную функцию на последних версиях Ворда .
Ворд 2003
Первым шагом в активации данной функции следует в верхней строке меню открыть вкладку «Сервис» , затем нажать на пункт «Параметры» .
Перед вами откроется окно, в котором требуется перейти во вкладку «Сохранение» , затем поставить галочку на пункт «Автосохранение каждые…» и установить время, через которое программа будет автоматически сохранять изменения в документе. После чего нажатием кнопки «ОК» сохраняем настройку.
В данном случае вы можете установить абсолютно любой промежуток времени, даже одну минуту. Этот параметр никак не влияет на быстродействие компьютера и не тормозит операционную систему.
Преимущество такой настройки состоит в том, что изменения в вашем документе будут сохраняться автоматически и шанс, что вы потеряете свои данные, крайне мал.
Ворд 2007
Чтобы применить настройку автосохранения в версии программы 2007, нужно открыть контекстное меню, нажав на круглый значок ЛКМ в левом верхнем углу окна программы.
В новом окне слева нажимаем на пункт «Сохранение» и в правой части окна ставим галочку возле «Автосохранение каждые…» и выбираем интервал времени.
Для сохранения изменения параметров нажимаем кнопку «ОК» и новые настройки незамедлительно вступят в силу.
Ворд 2010
В версии Ворд 2010 настройка параметров автосохранения мало чем отличается от предыдущих.
Данный способ работает с версиями 2007 и выше. Весь смысл заключается в поиске и восстановлении резервной копии, автоматически созданной самой программой.
Ворд 2007
Для восстановления документа ворд из резервной копии, требуется пройти по следующим пунктам:
1 Открываем Ворд 2007, затем, в левом верхнем углу, открываем контекстное меню нажатием на круглый значок.
2 В меню выбираем пункт «Параметры» и нажимаем на него ЛКМ
.3 В левой части открывшегося окна выбираем пункт «Сохранение» .
4 В правой части ищем строку «Каталог данных для автовосстановления» , в котором указан путь резервной копии. Этот путь копируем/записываем/запоминаем.
5 Закрываем окно параметров, после чего снова открываем контекстное меню в верхнем левом углу.
6 Выбираем пункт «Открыть» .
7 В открывшемся окне вводим/вставляем путь к папке с резервными копиями, и ищем файл в названием вашего документа, который хотите восстановить.
8 На кнопке «Открыть» нажимаем треугольник и выбираем «Открыть и восстановить» , после чего жмем кнопку ввода Enter .
Также можно проделать данную манипуляцию в версии 2003. Таким образом, вы откроете копию, которая была сохранена автоматически при возникновении аварийной ситуации.
Ворд 2010 и выше
В программах от «десятой» версии и выше для восстановления несохраненного документа ворд имеется специальный инструмент. Для того, чтобы им воспользоваться, следует выполнить следующие действия:
1 В левом верхнем углу откройте меню «Файл» , в котором нужно выбрать пункт «Сведения».
2 В блоке «Версии» выберите кнопку «Управление версиями» , затем «Восстановить несохраненные документы» .
3 В открывшемся окне необходимо выбрать название документа, который хотите восстановить, после чего нажимаем кнопку «Открыть» .
4 Файл открывается временно, поэтому для его сохранения необходимо снова перейти в меню «Файл» - «Сохранить как…» и выбрать путь, имя и формат сохранения. Документ восстановлен.
При некорректном сохранении резервной копии файл может не открыться при попытке открытия стандартным способом (двойным щелчком ЛКМ).
Чтобы открыть его, сначала запустите саму программу, после чего откройте меню «Файл» - «Открыть» и выберите путь к резервной копии, после чего в папке найдите документ с нужным названием и расширением.asd или.wbk.
Если вы не успели задать документу имя, тогда название файла будет состоять из первых, напечатанных в документе, символов.
Выделяем документ одинарным щелчком ЛКМ, после чего на кнопке «Открыть» кликаем на маленький треугольник, и вместо «Открыть» ставим «Восстановить» , затем нажимаем кнопку ввода Enter .
1 Нажимаем «Пуск» - .
4 В открывшемся окне открываем вкладку «Вид» , после чего ставим маркер возле пункта «Показывать скрытые файлы, папки и диски» . Сохраняем изменения нажатием кнопок «Применить» и «ОК» .
Как восстановить удаленный документ Word
Читай также: Как Cкачать Бесплатный Офис Для Windows? Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows
Причин случайного удаления текстового документа ворд может быть великое множество. Если файл был очень важен, его можно попробовать восстановить.
Прежде всего, следует зайти в «Корзину» и посмотреть, нет ли в ней вашего документа. В случае, если документ оказался там, восстановить его проще простого.
Для этого следует кликнуть по файлу ПКМ и в контекстном меню выбрать пункт «Восстановить» .
Также можно просто перенести документ из корзины на рабочий стол. Таким образом, документ будет восстановлен без повреждений содержимого.
Для восстановления безвозвратно удаленного документа ворд потребуется дополнительное ПО.
Программа называется Hetman Office Recovery и предназначена она напрямую для восстановления удаленных и поврежденных документов Microsoft Office.
СкачатьПредоставляется Hetman Office Recovery бесплатно. Для скачивания программы перейдите по ссылке, после чего нажмите кнопку «Загрузить бесплатно» .
После нажатия на кнопку скачивания , система автоматически предложит вам выбрать путь загрузки. Вам нужно выбрать, куда скачать установочный файл с расширением.ЕХЕ.
По окончании загрузки откройте установочный файл. Следуйте подсказкам установщика для качественной установки программы. По окончании установочного процесса перезагрузите систему компьютера и запустите программу.
При запуске программы она автоматически предложит вам выбрать диск, на котором находился нужный вам документ перед его удалением.
Для начала восстановления дважды нажмите на нужный диск ЛКМ, после чего следуйте по следующим пунктам:
- Сначала нужно определить тип анализа, который хотите выполнить (быстрое сканирование или полный анализ);
- В критериях поиска выбираем параметры, по которым программа будет искать документ (тип файла, дата создания и размер);
- После ввода всех данных нажимаем кнопку «Далее» .
Теперь программа сможет предоставить вам все файлы заданного типа, которые когда-либо находились на выбранном носителе.
При помощи встроенной функции предпросмотра документ можно открыть внутри программы для просмотра содержимого, после чего его можно восстановить.
Данная программа позволяет восстановить любые документы, созданные в программах пакета Microsoft Office.
Для поиска нужного документа просто в процессе ввода параметров поиска требуется указать соответствующий тип файла.
Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.
Какие бывают повреждения?
Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:
- Сбитая нумерация страниц документа.
- Восстановление разрывов страниц в документе.
- Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
- Неправильное форматирование и структура.
- Зависание ПК после запуска файла.
- Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.
Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.
Восстановление файла Word
Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .
Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.
Если документ открывается
Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .
Принудительное восстановление
Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:
Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.
Двойная конвертация
Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:
- Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
- Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
- Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.
Копирование в новый документ
Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:
Удаление поврежденного содержимого
Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:
- Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
- Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
- Выделите и удалите следующий абзац или объект.
- Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
- Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
- После проделанных манипуляций, сохраните документ.
Изменение шаблона
Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:
- Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
- Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
- Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
- Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
- Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны
Если документ не открывается
Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.
Открытие с помощью режима «Черновик»
Для начала, запустите Word:
- Зайдите «Файл» — «Параметры».
- Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
- Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
- Примените изменение и нажмите «ОК».
- Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.
Использование конвертера
При использовании конвертера:
- форматирование документа не сохраняется;
- рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.
Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
Восстановление с помощью сторонних сервисов
Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:
- Загрузите на сайт поврежденный файл.
- Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
- Проверьте работоспособность документа.
Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.
Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.
В связи с широким распространением Microsoft Office, мы привыкли хранить личную информацию, бизнес-данные или учебные материалы в документах Word, таблицах Excel или презентациях PowerPoint. Такие файлы удобно просматривать с жесткого диска компьютера, внешнего жесткого диска, USB флешки или любого другого носителя информации. Однако, если не побеспокоиться о сохранности этих документов, то хранение в них информации может быть рискованным.
В конце концов, случайные операции (например, удаление или форматирование), вирусы, сбой программного или аппаратного обеспечения могут привести к утере документа. Часто хранимые в утерянных документах данные очень важны. Именно поэтому многие пользователи интересуются вопросом: “Как восстановить документ Word? “.
В данной статье мы рассмотрим несколько вариантов восстановления документа Word: как с помощью встроенных в Microsoft Word функций, так и с использованием сторонних программ для восстановления данных.
Немного о Microsoft Word
Microsoft Word наверное самая популярная программа из пакета Microsoft Office, с ней может посоперничать только Microsoft Excel.
Только представьте себе, на сегодняшний день уже выпущен огромный ряд версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 и наконец Microsoft Word 2016. Не сразу даже получается вспомнить, какая еще из программ имеет такую долгую и успешную историю.
Наибольшую популярность среди прочих версий имели Word 2007 и Word 2010. Но с релизом последней набирающей популярность версии Word 2016 у пользователей все чаще возникают вопросы о том, как восстановить документ Word 2016. Именно об этой версии программы и поговорим.
Автосохранение
Приходилось ли вам бывать в ситуации, когда вы случайно закрывали документ, над которым работали долгое время, не сохранив его? Или, когда во время работы с документом отключалось электричество или компьютер выключался по какой-то другой причине?
Большинство пользователей такая ситуация приводит к панике. Но к счастью в Word 2016 встроена функция автосохранения документа, с помощью которой можно легко восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла. В Microsoft Office данная функция активирована по умолчанию со временем автосохранения 10 минут, но при желании оно может быть изменено.
Для настройки данного параметра перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранение .
Данная функция означает, что Word будет автоматически сохранять документ через указанный промежуток времени. И когда пользователь случайно закроет документ не сохранив его, то можно будет восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла, доступную в указанном каталоге для автовосстановления (который также можно настроить).
Работа функции автоматического сохранения документа Word
Таймер активируется после внесения любого изменения в документ, а также после автоматического или ручного сохранения. По истечению установленного времени будет сохранена новая версия файла.
Если вы сохраните файл путем нажатия кнопки Сохранить (Shift+F12) или с помощью меню Файл > Сохранить , таймер автосохранения остановится до момента внесения следующих изменений в файл.
Отмена предыдущей операции
Редактируя или внося правки в документы Word, некоторые пользователи предпочитают использовать сочетание Ctrl+Z или стрелочку отмены действия для отмены предыдущей операции. Это очень удобный способ вернуть документ в прежнее состояние. Но данный способ имеет ограниченное количество операций отмены. А потому восстановление последней сохраненной версии файла будет более предпочтительным методом восстановления.
Как восстановить пересохраненный документ
Кликните меню Файл в верхнем левом углу, откроется окно, как на предыдущем изображении. Посмотрите в раздел Управление документом , где указаны все автоматически сохраненные версии файлов, которые отсортированы по времени сохранения.
Просто кликните на нужной версии, и она откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение Восстановить .
Конечно же, можно найти автоматически сохраненные версии файла и на компьютере в упомянутом ранее каталоге для автовосстановления и, дважды кликнув на нужной версии файла, повторить указанную в предыдущем абзаце процедуру.
Как восстановить несохраненный документ Word
Хуже, если вы закрыли без сохранения документ, в котором было сделано много изменений, к тому же предыдущие автоматически сохраненные версии на вкладке Файл не отображаются. В таком случае единственным вариантом найти последнюю автоматически сохраненную версию файла – это заглянуть в папку на компьютере, куда настроено автоматическое сохранение файлов.
Если вы не помните, в какую папку было настроено автоматическое сохранение файлов Word, то путь к этому каталогу можно посмотреть в параметрах Word: Файл > Параметры > Сохранение > Каталог данных для автовосстановления . Файл автосохраненной версии имеет формат .asd .
После того, как нужный файл будет найден, просто кликните по нему дважды и откройте с помощью Word. Файл откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить .
Как восстановить удаленный документ Word
Методы восстановления документов, о которых рассказано выше, очень удобны для пользователей Word. Но они не сработают в случае, если файл автоматически сохраненного документа будет утерян в результате вирусной атаки, форматирования диска или случайного удаления, а также по любой другой схожей причине. А если автоматически сохраненный файл отсутствует, а документ Word утерян – как быть в такой ситуации?
Можно воспользоваться одной из программ для восстановления файлов Microsoft Office. Например, Hetman Office Recovery .
После загрузки и установки Hetman Office Recovery, запустите программу и вам будет предложено выбрать диск, с которого необходимо восстановить файл.
Дважды кликните на диске, с которого необходимо восстановить файл, и следуйте дальнейшим пунктам мастера восстановления:
- Выберите необходимый тип анализа: Быстрое сканирование или Полный анализ;
- Укажите критерии для поиска файлов: тип файла, размер и дату создания (при необходимости);
- Нажмите Далее .
После этого программа просканирует ваш носитель информации и покажет удаленные файлы, которые можно будет просмотреть с помощью предварительного просмотра и сохранить восстановленные файлы удобным для вас способом.
Теперь вы знаете о том, как восстановить документ Word: несохраненный или случайно закрытый, случайно удаленный или утерянный в результате сбоя в работе компьютера. Ситуация с утерей документов Word больше не должна быть для вас проблемой.