Инструкция

Формат odt как Open Document Text и является стандартом для текстового процессора OpenOffice.org Writer. Основным преимуществом этого формата является его открытость. Он, подобно.docx, основан на XML, однако является общедоступным и используемым без каких-либо ограничений, чего не скажешь о.doc.

Чтобы открыть файл через среду Microsoft Office нужно установить соответствующий , который доступен для бесплатного скачивания на сайте Sun Microsystems.
Зайдите на сайт, выберите плагин, зарегистрируйтесь при помощи ссылки «Register Now». После регистрации примите пункт соглашения и нажмите Continue. Откроется окно для скачивания.

Запустите файл и следуйте инструкциям инсталлятора. После завершения установки Microsoft Office будет поддерживать.odt.

Зайдите в Microsoft Word и выберите меню «Файл» - «Открыть». Укажите путь до файла. В выпадающем списке внизу окна выберите «ODF Text Document». Выберите файл, нажмите «Открыть».

Для конвертации используемого файла.odt в более привычный формат.docx или.doc зайдите в меню «Файл» (для Word 2007/2010 нажмите на круглую кнопку в левом верхнем углу окна). Выберите пункт «Сохранить как». В выпадающем списке внизу укажите «Документ Word». Нажмите «Сохранить».

Версия Word 2003 (и более ранние) не поддерживает полное в формате.odt. Для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами данного типа файлов, необходимо установить пакет OpenOffice.org (или более новый LibreOffice), который можно с официального сайта разработчиков. Программы абсолютно бесплатны и не требуют никаких регистраций.

Обратите внимание

Документ в формате.odt весит меньше.docx или.doc, поэтому его использование зачастую оправдано. Конвертация может повредить файл или испортить его разметку ввиду объективных различий форматов.

Источники:

• формат odt чем открыть

Не следует удивляться, получив документ с непривычным расширением odt. Это формат, являющийся стандартным для пакета StarOffice, а также его современного воплощения — OpenOffice, завоевывающего все большую популярность открытого и бесплатного офисного пакета, вполне способного заменить Microsoft Office.

Основными преимуществами этого является независимость от поставщика программного обеспечения: в отличие от формата doc, который является собственностью Microsoft и поддержка которого зависит лишь от желания всесильной корпорации, odt открыт и при этом утвержден в стандарта, а значит, поддерживается большим количеством программного обеспечения различных производителей.

1. Чтобы открыть odt, используйте из пакета OpenOffice, в первую очередь - OpenOffice Writer. Загрузить этот офисный пакет каждый желающий может с официального сайта www.openoffice.org совершенно . Writer – мощный процессор, функций которого более чем достаточно для создания даже самых сложных документов, таблиц, диаграмм.

2. Если по каким-либо причинам установка OpenOffice невозможна или нежелательна, открыть odt можно и в Microsoft Word. Для этого можно использовать специальный плагин от компании Sun, обеспечивающий совместимость Word с этим форматом. Загрузить плагин можно по ссылке http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/.

3. Еще один удобный способ не только просмотреть odt-файл, но также распечатать его или даже преобразовать в pdf - использовать TextMaker Viewer. Это компактная, удобная, абсолютно бесплатная и свободно распространяемая утилита, позволяющая просматривать любые популярные текстовые форматы. Загрузить можно с сайта программы http://www.officeviewers.com/ .

Видео по теме

Источники:

• как открыть word odt

Файлы с расширением odt (Open Document Text) созданы при помощи свободно распространяемого пакета OpenOffice. Это программное обеспечение разработано как альтернатива закрытым форматам DOC, XLS и PPT (используются в Microsoft Office 97-2007), а также Microsoft OfficeOpen XML. Стандарт основан на формате XML. В 2006 году принят как международный стандарт ISO/IEC 26300. Документы-odt могут содержать текстовые файлы, таблицы, презентации или базы данных.

OfficeOpen является мультиязычным и работает на различных операционных системах - Windows, Linux, MacOS X. Разумеется, для полноценной и удобной работы с файлами odt, лучше использовать родной пакет. Но существует и немало альтернативных вариантов. Файлы с форматом odt совместимы со многими текстовыми редакторами.

Бесплатные приложения для открытия файлов в формате odt

Если на компьютере установлена операционная система Windows 7, то для открытия документа в формате odt можно воспользоваться стандартным редактором WordPad.

Откроет такие файлы и полностью бесплатная утилита TextMaker Viewer. Она дает возможность не только просмотреть документ-odt, но и распечатать его и даже конвертировать в формат pdf. Последняя версия приложения доступна для скачивания с официального сайта.

Обработать документ в формате odt можно и при помощи бесплатного текстового редактора AbiWord. Программа полностью интегрируется в оболочку Windows, позволяет форматировать текст, проверять орфографию, вставлять рисунки, таблицы, пользоваться стилями. Приложение работает в различных операционных системах, не требовательно к ресурсам и может быть установлено на любом компьютере.

Формат odt представляет собой zip-архив. Поэтому его можно открыть при помощи программы-архиватора, предварительно изменив разрешение на zip. Внутри архива находится текстовый файл content.xml. Разрешение этого файла необходимо сменить на html, после чего прочесть содержание документа можно в браузере. Форматирование при этом будет утеряно.

Бесплатные онлайн-сервисы для работы с файлами в формате odt

Если у вас имеется аккаунт Google, то для работы с документами можно воспользоваться бесплатным веб-приложением Google Docs (Документы Гугл). Перед загрузкой в Google Docs откройте меню «Настройки» и отметьте галочкой пункт «Преобразовывать загруженные файлы в формат Документов Google». Загрузите нужный файл, и вы сможете прочитать его в окне просмотра. При помощи сервиса можно не только просмотреть и отредактировать документ, но и экспортировать его в формате docx или rtf. А также отправить на печать. Поддерживается и многопользовательский режим.

Можно воспользоваться и другими бесплатными -сервисами для открытия таких файлов. Простейшим из них является ApplicationFactory, позволяющий просмотреть загруженный документ и конвертировать его в формат txt. А при помощи сервиса online-converter.com можно преобразовать файл-odt в форматы doc, docx, pdf и загрузить конвертированный файл на компьютер.

Платные текстовые процессоры, поддерживающие формат odt

Microsoft Word 2007 с установленным пакетом обновлений SP2, а также все более поздние версии редактора, умеют открывать и конвертировать файлы-odt без установки плагинов. В старых версиях приложения для работы с такими документами необходимо установить Sun ODF Plugin for MS Office или плагин для конвертации файлов OpenXML/ODF Translator Add-in for Office.

Кроме того, файлы-odt поддерживаются текстовыми процессорами таких фирм, как Corel, SoftMaker и Ashampoo. Это относительно недорогие программы, обладающие всеми необходимыми инструментами для работы с документами.

Учебный курс - Основы работы в OpenOffice

Электронный офис - OpenOffice

Запуск OpenOffice.org, открытие файла

Запуск OpenOffice.org осуществляется из системного меню или с помощью ярлыка на рабочем столе.

Для того, чтобы создать новый документ в уже открытом OpenOffice.org , можно воспользоваться кнопкой (инструментом) "Создать" на панели инструментов. При кратковременном нажатии (менее 1 сек) откроется документ того же типа, при долговременном нажатии появится меню возможных типов документов.

• Текстовый процессор Writer запускается пунктом «Текстовый документ» ;
• Редактор HTML запускается пунктом «Документ HTML» ;
• Система электронных таблиц Calc запускается пунктом «Документ электронной таблицы» ;
• Система подготовки презентаций Impress запускается пунктом «Презентация» ;
• Редактор рисунков Draw запускается пунктом «Рисунок» ;
• Редактор формул Math запускается пунктом «Формула» .

Для открытия файла или создания нового можно выбрать пункт Шаблоны и документы - при этом открывается диалоговое окно, при помощи которого можно выбрать тип нового документа или открыть уже существующий.

В списке, расположенном слева, выберите каталог, из которого загружается документ или шаблон; в списке посредине выберите тип шаблона или открываемого документа. При одиночном щелчке по объекту можно увидеть свойства документа в правой части диалогового окна; двойной щелчок открывает документ или создаёт новый документ, основанный на шаблоне. Новый документ или открытый файл открывается в новом окне.

Список последних открывавшихся файлов можно просмотреть и открыть в меню Файл ; для открытия файла выберите его из списка. Также можно открыть файл, введя URL, либо путь и имя локального файла в поле URL на панели инструментов, либо выбрать открывавшийся файл из списка URL - в этом случае файл открывается в том же окне. Это поле поддерживает функцию автодополнения, т.е. по мере ввода начальных букв система дополняет строку первым возможным вариантом.

Как уже говорилось ранее, в OpenOffice. org можно открывать документы Microsoft Office 97/2000/XP (кроме версии 2007). Но при этом некоторые особенности форматирования сложных документов Microsoft Office могут обрабатываться по-иному или не поддерживаться. Именно поэтому многие файлы приходится переформатировать вручную, с учетом особенностей преобразования. Список проблемных особенностей документов Microsoft Office Microsoft Word:

Автофигуры;

Пометки рецензирования;

Объекты OLE;

Указатели;

Форматирование таблиц, рамок и колонок;

Графические объекты Microsoft WordArt;

Анимация символов/текста.

Microsoft Excel:

Автофигуры;

Объекты OLE;

Некоторые элементы управления и поля форм Microsoft Office;

Сводные таблицы;

Новые типы диаграмм;

Условное форматирование;

Некоторые функции/формулы.

Microsoft PowerPoint:

Автофигуры;

Интервалы табуляции, строк и абзацев;

Основные фоновые рисунки;

Сгруппированные объекты;

Некоторые мультимедийные эффекты.

Как преобразовать все документы в папке

1. В окне программы откройте меню Файл.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Мастер.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Конвертер документов.

4. В окне Конвертер документов активируйте пункт Microsoft Office.

5. Выберите типы документов, которые необходимо конвертировать: Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.

7. В группе Документы при необходимости активируйте пункты Документы Word и Включая подпапки.

8. Щелкните по кнопке графы Импортировать из и в окне Выбрать путь выберите диск и папку с файлами для конвертации.

11. Дождитесь окончания конвертации и закройте окно.

Экспорт документов Документы OpenOffice.org можно экспортировать в форматы PDF, HTML, XML и т. д. PDF (Portable Document Format) - портативный формат документов Adobe, который является одним из наиболее распространенных форматов электронных документов. Позволяет сохранять точный внешний вид документа, при этом универсален и не зависит от платформы, а для просмотра и печати файла не требуется приложение, в котором был изначально создан документ. HTML (Hypertext Markup Language) - язык разметки гипертекста, необходимый для создания веб-страниц.

Документы, созданные при его помощи, затем интерпретируются браузером в вид, удобный для пользователя. XML (eXtensible Markup Language) - расширяемый язык разметки, который предназначен для создания текстовых документов, хранящих структурированные данные.

Используется для обеспечения совместимости при передаче структурированных данных между разными системами обработки информации, особенно при передаче их через Интернет. Как экспортировать документ OpenOffice.org в формат PDF

1. В окне нужного документа откройте меню Файл.

2. В списке команд выберите пункт Экспорт в PDF.

3. В окне Параметры PDF на вкладке Общие в группе Область вы берите область для конвертации:

Все - для конвертации всего документа;

Страницы - для конвертации страниц, заданных в поле справа;

Выделения - для конвертации предварительно выделенного диапазона.

4. В группе Изображения выберите качество сжатия изображения: Сжатие без потерь (с полным составом пикселей на дюйм) или JPEG-сжатие.

Для параметра JPEG-сжатие необходимо дополнительно задать регулятором Качество нужную степень сжатия в процентах.

5. Для установки точного количества пикселей на квадратный дюйм активируйте пункт Разрешение изображения и выберите в списке нужное значение в диапазоне от 75 до 1200 dpi.

Чем выше значение dpi, тем лучше качество, но при этом и больше размер файла в байтах.

6. В группе Общие при необходимости задайте дополнительные параметры экспорта, хотя, как правило, достаточно заданных значений по умолчанию:

PDF/A-1 - для преобразования в формат длительного хранения.

При этом в созданный файл внедряются все используемые шрифты документа;

Структурированный PDF - для записи в тело файла тегов PDF (информации о структуре содержимого документа). Приводит к значительному увеличению размера файла, но позволяет отображать документ на различных устройствах;

Экспортировать примечания - для включения в файл примечаний документов Writer и Calc;

Экспортировать закладки - для включения в файл закладок документов Writer;

Создать PDF-форму - для создания формы PDF, которая может быть заполнена и распечатана в формате PDF;

Формат передачи - для создания отправляемых форм внутри файла PDF;

Включать автомат. вставленные пустые страницы - для включения в файл PDF всех имеющихся в исходном документе пустых страниц (удобно при двусторонней печати файла PDF).

7. На вкладке Начальный вид при необходимости задайте:

Области - для создания файла PDF, отображающего только содержимое страницы (Только страницы), страницы и панель закладок (Закладки и страницы) и страницы панели миниатюр (Миниатюры и страницы);

Увеличение - для создания файла PDF с отображением страниц без масштабирования (По умолчанию), с масштабированием по размеру окна программы просмотра (По размеру окна), с масштабированием по ширине окна программы просмотра (По ширине), с размещением на странице в окне программы просмотра текста и графики (Вместить видимое), с регулированным масштабом (Масштаб);

Разметка страницы - с отображением согласно настройкам программы просмотра (По умолчанию), с отображением одной полной страницы в окне программы просмотра (Одна страница), с отображением страницы в виде непрерывного вертикального столбца (Непрерывно), с отображением страниц рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца (Непрерывная плитка).

8. На вкладке Пользовательский интерфейс при необходимости задайте:

Свойства окна - для создания файла PDF с отображением в полноэкранном режиме в окне программы просмотра (Изменить размер окна по начальной странице), с отображением в центре экрана окна программы просмотра (Окно по центру), с отображением в полноэкранном режиме в окне программы просмотра с выводом данного окна поверх всех окон (Открыть в полноэкранном режиме), с отображением заголовка документа в строке заголовка программы просмотра (Показать заголовок документа);

Свойства пользовательского интерфейса - для скрытия панели меню документа в окне программы просмотра (Скрыть панель меню), для скрытия панели инструментов документа в окне программы просмотра (Скрыть панель инструментов), для скрытия элементов управления документа в окне программы просмотра (Скрыть элементы управления окна);

Закладки - для раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF (Все уровни закладок) или для раскрытия только выбранных уровней закладок (Видимые уровни закладок).

10. На вкладке Безопасность задайте:

Зашифровать документ PDF - для шифрования документа PDF с паролем; -После активации данного пункта необходимо щелкнуть по кнопке Установить пароль для открытия и ввести пароль в окошке.

Ограничить права - для установки ограничений некоторых полномочий; После активации данного пункта необходимо щелкнуть по кнопке Пароль для ограничения прав и ввести пароль в окошке.

Печать - для запрещения печати документа (Не разрешено), печати документа с низким разрешением (Низкое разрешение (150 dpi)), печати документа с высоким разрешением (Высокое разрешение);

Изменения - для установки прав на изменение.

11. После установки всех нужных параметров и начала процесса преобразования в формате PDF щелкните по кнопке Экспорт.

12. В окне Экспорт выберите место размещения нового файла на компьютере, введите его название в графу Имя файла и щелкните по кнопке Сохранить. Как экспортировать документ OpenOffice.org в формат HTML 1. В окне нужного документа раскройте меню Файл.

2. В списке команд выберите пункт Экспорт.

3. В окне Экспорт введите название файла в графу Имя файла.

4. Раскройте список графы Тип файла и выберите значение XHTML (html, xhtml).

5. Выберите место размещения нового файла на компьютере и щелкните по кнопке Сохранить.

Файлы .odt (OpenDocument Text ) – это текстовые файлы формата OpenDocument , созданные в программах типа StarOffice или OpenOffice .

Что такое OpenDocument Format

OpenDocument Format (ODF – от OASIS Open Document Format for Office Application – открытый формат документов для приложений) – открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми документами, в том числе текстовыми документами (такими, как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.

Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML -формате. 1 мая 2006 г. принят как международный стандарт ISO /IEC 26300.

Стандарт был совместно разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, включая DOC , XLS и PPT (форматы, используемые в Microsoft Office 97 – 2007), а также формату Microsoft Office Open XML .

Как открыть файл в формате .odt

– Установите плагин-конвертер Sun ODF Plugin for Microsoft Office (см. );

– запустите Microsoft Office Word ;

– выберите меню Файл –> Открыть… ;

– в окне Открытие документа

– в выпадающем списке Тип файла выберите ODF Text Document ;

– выберите файл .odt Открыть .

Microsoft Office Word 2007 :

– нажмите кнопку Office –> Открыть ;

– в окне Открытие документа укажите место расположения файла;

– в выпадающем списке (справа от выпадающего списка Имя файла ) выберите ODF Text Document (*.odt; *.ott) ;

– выберите файл .odt , который нужно открыть, нажмите Открыть .

Как конвертировать файл .odt в формат Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2000/XP/2003 :

– в окне Сохранение документа в выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word –> Сохранить ;

Microsoft Office Word 2007 :

– выберите нужный формат – Документ Word (.docx) ; Документ Word 97-2003 (.doc) ; Другие форматы –> Сохранить .

– Откройте файл .doc/.docx ;

Microsoft Office Word 2000/XP/2003 :

– в окне Сохранение документа выберите место хранения файла;

– в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла;

– в выпадающем списке Тип файла выберите ODF TextDocument (*.odt) –> Сохранить ;

– появится окно Microsoft Office Word с сообщением «*.doc может содержать форматирование, которое будет потеряно при преобразовании формат ODF Text Document. Сохранить документ в этом формате?» , нажмите Да ;

– файл .doc будет конвертирован и сохранён в формате .odt .

Microsoft Office Word 2007 :

– в окне Сохранение документа в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла;

– в выпадающем списке Тип файла выберите ODF Text Document (*.odt; *.ott) –> Сохранить ;

– появится окно Microsoft Office Word с сообщением «Некоторые свойства документа *.docx будут потеряны при преобразовании в формат ODF Text Document. Сохранить документ в этом формате?» , нажмите Да ;

– файл .docx будет конвертирован и сохранён в формате .odt .

Чтобы при открытии и сохранении файлов в Microsoft Office Word не появлялись сообщения, типа «This file needs to be opened by the text converter, which may pose a security risk if the file you are opening is a malicious file. Choose Yes to open this file only if you are sure it is from a trusted source» или «This file needs to be saved using the text converter. If you are not the author of this file or if the file is not from a trusted source, using this converter may pose a security risk. Click Yes to save this file only if you are sure it is from a trusted source» :

– нажмите Пуск –> Выполнить… ;

– в окне Запуск программы в текстовое поле Открыть введите regedit –> OK ;

– откроется окно Редактора реестра ;

Microsoft Office Word 2002 :

– откройте раздел ;

– создайте (меню Правка –> Создать –> Параметр DWORD ) REG_DWORD -параметр со значением 1 ;

Microsoft Office Word 2003 :

– откройте раздел ;

– создайте (меню Правка –> Создать –> Параметр DWORD ) REG_DWORD -параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1 ;

Microsoft Office Word 2007 :

– откройте раздел ;

– создайте (меню Правка –> Создать –> Параметр DWORD ) REG_DWORD -параметр DoNotConfirmConverterSecurity со значением 1 ;

– закройте Редактор реестра .

OpenOffice.org - это полнофункциональный пакет офисных приложений с многоязыковой поддержкой, работающий под всеми основными операционными системами. OpenOffice.org позволяет хранить все ваши данные в открытом формате OpenDocument Format (ODF), одобренным международной организацией по стандартизации ISO (ISO/IEC 26300:2006), предусматривает наличие встроенной функции экспорта документов в формат PDF одним нажатием кнопки мыши и поддержку Flash. Знакомый интерфейс легко выучить и использовать, особенно пользователям Microsoft Office. OpenOffice.org позволяет читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office.

Использование OpenOffice.org не требует никаких лицензионных отчислений. Вы прямо сейчас можете скачать и установить его на свой компьютер.

Ключевые особенности и функции

OpenOffice.org Writer - мощный текстовый процессор. Текстовый редактор и редактор web-страниц:

• мощный текстовый процессор;
• мастера, чтобы произвести стандартные документы, типа символов, факсов, списков основных операторов, минут;
• стили и Форматирование, инструмент для работы со стилями текста и таблиц;
• проверка правописания, которая вам поможет набирать текст без ошибок;
• авто дополнение, которое поможет набирать длинные слова нажатием нескольких клавиш;
• текстовые рамки и связывающий для информационных бюллетеней, летчиков, и т.д.;
• оглавление, индекс для сложных документов;
• OpenDocument и MS Word .doc совместимый формат.

OpenOffice.org Impress – инструмент для создания и демонстрации презентаций:

• наборы мастеров, позволят быстро подготовить из ваших материалов хорошую презентацию;
• возможность просмотра презентации в нескольких режимах;
• удобная панель инструментов для работы с графикой;
• анимация Слайдов и Эффекты, чтобы придать красочность вашей презентации;
• эффкты шрифтов помогут сделать двух и тех мерные надписи;
• OpenDocument и MS-Powerpoint.ppt совместимость формата файла.

OpenOffice.org Calc – электронные таблицы:

• формулы на родном языке помогут вам создавать сложные условия без знания программирования;
• сотни функций электронной таблицы со справкой;
• менеджер сценариев поможет автоматизировать многие рутинные операции;
• графические представления числовой информации, для легкого восприятия изменения значений;
• подключение к базам данных и работа с ними с помощью технологии DataPilot.

Векторный редактор Draw :

• рисование с помощью графических примитивов, кривых Безье;
• рисование трёхмерных объектов;
• изменение цветовой заливки, тени, прозрачности;
• размещение, привязка и управление объектами при помощи слайдов, слоёв и направляющих;
• поддерживаются различные операции над объектами: сложение? вычитание, группировка и преобразование фигур;
• эффекты: освещение, морфинг и дублирование;
• работа с текстом и текстовыми эффектами;
• соединительные линии, размерные линии, таблицы.

Система управления базами данных Base:

• с помощью Base можно добавлять, удалять, редактировать записи баз данных: MySQL, HSQLDB (обычно поставляется в комплекте с OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Также возможна работа с таблицами DBF, MS Access, адресными книгами, текстовыми файлами, а также электронными таблицами, созданными в OpenOffice.org Calc или MS Excel.
• доступ к внешним источникам данных осуществляется с помощью ODBC, JDBC, SDBC и других технологий. Полный перечень поддерживаемых технологий и источников данных зависит от используемой операционной системы.

Редактор для создания и редактирования формул Math:

• этот компонент для создания и редактирования формул используется, прежде всего, совместно с текстовым редактором OpenOffice.org Writer. Действительно, в большинстве случаев формулы сопровождаются текстовым описанием и являются частью научных, исследовательских, учебных и прочих подобных документов;
• Math, обладая хорошей функциональностью, предлагает командно-визуальный ввод формул. Визуальный ввод при помощи мыши и панели инструментов с распространённым набором операторов и символов позволит использовать этот редактор без всякой предварительной подготовки;
• в свою очередь, знание специального языка разметки позволит, используя клавиатуру для ввода команд, быстро создать любую формулу, в том числе вложенную. И чем сложнее документ, тем более очевидны преимущества командного ввода.

Специальные требования

• оперативная память: 256 Мб (512 Мб рекомендуется);
• свободное место на жестком диске: 650 Мб для установки программы (после установки, OpenOffice будет использовать примерно 440 Мб дискового пространства);
• разрешение экрана 1024 x 768 и выше, 256 цветов (16,7 миллионов цветов рекомендуется);
• установленный пакет .